Quelltext der Seite Textbaustein-System, Einrichtung und Verwendung von Textbausteinen


== Was ist ein Textbaustein? ==
#Diese Bausteine (Textteile) kann man in folgenden Programme benutzen:
#*in der Briefschreibung (Menü 4,1/4,2/4,3)
#*im Artikeltext (Menü 5,3,4/1,1/2,1)
#*als Angebotskopftext ([[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Angebotsdruck 2.4|Menü 2,4]])
#*in Angeboten bei Druck auf Word ([[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Angebotsdruck 2.4|Menü 2,4]])
#*in allen auf Word ausgegebenen Formularen ([[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|Menü 1,4]])
#*im Textbausteinsystem selbst ([[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Textbausteine 4.4|Menü 4,4]])



== Wie erstellt man einen Textbaustein? ==
#[[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Textbausteine 4.4|Menü 4,4]] öffnen
#„Neu“ anklicken und Nummer bestätigen
#Text erstellen
#*Mehrzeiligen Text schreiben
#*Oder mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
#*„Brief kopieren“ anklicken und Brief mit Doppelklick auswählen
#*Oder „Textbausteine“ anklicken und Textbaustein mit Doppelklick auswählen 
#*Man kann auch Grafiken in einen Baustein einfügen, z.B. die Unterschrift. Das ist aber im Artikeltext nicht möglich.
#Word verlassen
#Die Kurzbeschreibung des Textbausteins eingeben z.B. „Reklamation Verpackung“. Zur Differenzierung einen möglichst langen Text eingeben.
#Textbausteine kann man auch aus bestehenden Briefen erstellen
#Mögliche Vorschläge findet man im Handbuch unter „Textbaustein-vorschläge“

== Wie benutze ich einen Textbaustein? ==

#Im Brieftext mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
#„Textbausteine“ anklicken, Suchbegriff eingeben und Textbaustein mit Doppelklick auswählen 
#Oder im Feld links daneben direkt die Bausteinnummer eingeben und Enter-Taste. Es empfiehlt sich die häufig benutzten Bausteine zuerst mit tiefen Nummern einzugeben. Dann weiß jeder mit welcher Bausteinnummer man zum Beispiel seinen eigenen Mit-freundlichen-Grüßen-Baustein mit Unterschrift einfügt
#Im Artikeltext klickt man entweder auf „Textbausteine“ und wählt einen Baustein mit Doppelklick aus 
#Oder man gibt (wie die Erklärung rechts zeigt) direkt die Bausteinnummer in eine neue Zeile ein mit einer anhängenden Raute, z.B. „14#“ und Enter-Taste
#Im Angebotsdruck kann oben über den Button „Textbausteine“ ebenso eine Textbaustein wählen. Dabei werden die Standard-Kopftexte ausgeblendet bis zum nächsten Start von Menü 2,4. Will man ausschließlich mit Textbaustein-Kopftexten arbeiten, kann im Menü 5,4,10 Seite 4 den Schalter „AN-Texte aus TBS“ auf Ja setzen
#Im Angebot oder anderen Formaleren verhält es sich wie im Brief. Auf Button ”Alle Einträge” (4. Menüebene innerhalb eines Word-Dokuments) klicken

== Siehe auch ==
*[[Preisstaffel für Angebote - Textbausteine anlegen]]

[[Kategorie: Angebote]]