Quelltext der Seite Externe Artikel-(Preis)Pflege über Excel


== Anmerkung: ==

Dieses Modul ist mit absoluter Vorsicht zu verwenden. Bei unsachgemäßem Gebrauch, kann das größte Durcheinander in Ihren Artikel-Stammdaten entstehen. Daher darf dieses Modul nur unter folgenden Voraussetzungen verwendet werden. Preisschnelländerung Preis-Schnelländerung

#Vor dem  Import der überarbeiteten Excel-Datei muss unbedingt eine '''Datensicherung''' durchgeführt werden.
#Während des '''Rückimportes  sollte nicht im Programm gearbeitet werden'''.
#Zusätzlich wird ein '''Kennwort''' vor dem Artikel-Import angefragt. <br/>Dieses Kennwort lautet: CDH PREISPFLEGE.
#Die Spaltenanzahl und -reihenfolge der exportierten Datei darf nicht verändert werden.
#Die im Artikelstamm vorgegebenen Feldlängen und –formate dürfen nicht überschritten werden. <br/> Beispiel: Artikel-Nr.: max 14-Stellen (alpha-numerisch)

== Artikel-Export: ==

*Über den Menüpunkt „9/10 + 4/1 den Artikel-Export aufrufen
*In der folgenden Maske, bitte den Zieldateinamen (xxxxx.csv) bestimmen.<br/>Beispiel: CDH-Artikel.csv <br/>'''Die Dateiendung (.csv) muss auf jeden Fall beibehalten werden.'''
*Das Feld-Trennzeichen kann überschrieben werden. Wir empfehlen jedoch dies beizubehalten.
*Danach kann über verschieden Felder gefiltert werden. So können z.B. die Artikel eines einzigen Lieferanten exportiert werden indem man bei den Feldern „von Artikel-Nr.“ und „bis Artikel-Nr.“ nur die Mappen-Nr. des Lieferanten einträgt, z.B.: von 464/  bis 464/ (Schrägstrich nicht vergessen).

== Preispflege in Excel: ==
*Erst muss Excel gestartet werden (nicht die Datei doppelt anklicken) sondern über „Datei“, „Öffnen“ die zuvor gespeicherte Datei öffnen.
*Daten und Preise beliebig verändern.  Es können auch neue Staffelpreise und –mengen eingegeben werden, wenn vorher diese auf 0 waren. Allerdings müssen '''diese durchgängig''' sein. Beispiel: VK1 = 9,80, VK2 = 9,70, VK3=0,00 VK4=9,60 – führt dazu, dass VK4 zu VK3 wird.
*Die Artikel können in Excel beliebig sortiert werden, da beim Rückimport die Zuordnung der Artikel über die Satz-Nr. erfolgt. '''Beim Sortieren in Excel ist darauf zu achten, dass das gesamte Tabellenblatt markiert ist.'''
*'''<u>Es darf auf gar keinen Fall die Werte in der 1. Spalte  (Satz-Nr.) verändert werden!</u>'''
*'''Artikel-Nr. und Artikelbezeichnung 1 können nicht verändert werden, bzw. werden beim Import ignoriert!'''
*'''Unbedingt Spaltenanzahl und Reihenfolge beibehalten!'''
*Im Feld „Bild“ darf der komplette Dateipfad maximal 100 Zeichen lang sein
*Nach Änderungen Datei im CSV-Format (Trennzeichen getrennt) abspeichern.
 
== Artikel-Import: ==
*Über den Menüpunkt „9/10 + 4/2  Artikel-Import  starten.
*In der Maske, bitte den Dateinamen eingeben den Sie unter Excel vergeben haben.
*Anschließend OK anklicken und Import starten.
*Felder die ungültige Werte beinhalten, werden ignoriert.
*Anschließend Stichproben-Kontrolle durchführen. ggf. Datenrücksicherung vornehmen.

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