Quelltext der Seite CDH Projektmanagement in CDHWeb -Anleitung zum Verwalten von Projekten


== Zielsetzung ==
Das Projektmanagement steht in der TOP-Version zur Verfügung und verwaltet Projekte und Aufgaben. Dort kann folgendes verwaltet werden:
*E-Mails
*Bilder
*Dateien
*PDFs

Die Aufgaben können terminiert werden und es gibt auch ein E-Mail-Erinnerungssystem (cloudbasiert).

Werden mehrere PDF-Dateien einer Aufgabe zugeordnet, können sie automatisiert zusammengefügt werden.


== Basiseinrichtung pro Client ==
#Projektmanagement (Menü 8,8) starten und den Bereich „Client-Einstellungen“ öffnen
#Dort bitte folgende Einstellungen vornehmen:
#*eigenes Sachbearbeiterkürzel zuweisen
#*eigene E-Mail-Adressen eintragen
#*E-Mail SMTP Daten im Abschnitt „Generierungsdienst“ eintragen und Funktion auf „Aktiviert“ setzen


== Einrichtung für das Empfangen von Emails ==
#Wenn Sie E-Mails an das Projektmanagement weiterleiten wollen, um Aufgaben einzurichten, wird eine separate E-Mail-Adresse mit passenden Zugangsdaten benötigt . Am Einfachsten ist es, sich bei Freenet eine neue kostenlose E-Mail-Adresse zu besorgen.
#Projektmanagement starten und den Bereich „Clienteinstellungen“ öffnen, dort in dem unteren Bereich die Maske „Aufgaben-Generierungsdienst“ wie folgt füllen:
#*„Aktiviert“ anhaken (steuert die Funktion)
#*Intervall:	z. B. auf 30 Sekunden setzen
#*Servertyp:	IMAP (Beispieldaten vom Standardfreenetkonto, auch nachfolgende Felder
#*Server:	mx.freenet.de
#*Port:	993
#*Verschlüsselung: 	SSL/TLS
#*Benutzer:	die Empfänger-E-Mail-Adresse
#*Passwort:	das eingerichtete Passwort vom Konto
#*erlaubte Absender:	alle erlaubten Absenderadressen einfügen

== Start des Projektmanagements ==
#In CDH Office kann es unter Menüpunkt 8,8 gestartet werden
#In CDHWeb finden Sie das CDHProjektmanagement im Bereich „Organizer“
#Über einen eigenen Link ist ein Start ebenfalls möglich.

== E-Mails zu Aufgaben wandeln ==
Wenn die oben angeführte Einrichtung durchgeführt ist, können Sie einfach E-Mails an die Wunsch-E-Mailadresse weiterleiten, diese E-Mail wird dann automatisch zu einer Aufgabe gewandelt und landet in dem Projekt „Nicht zugewiesene Aufgaben“.
Von dort aus kann sie jederzeit verschoben bzw. weiterverarbeitet werden.


== Funktion innerhalb der Aufgaben ==
Um die Aufgaben zu verändern bzw. zu bearbeiten, gibt es dort folgende Funktionen:
*Erinnerung erstellen
*Erinnerung anzeigen
*in neues Projekt verschieben
*in bestehendes Projekt verschieben
*Aufgaben zusammenführen (auch PDFs zusammenführen)
*Anhänge anzeigen
*Aufgabe löschen

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDHWeb]]