Quelltext der Seite CDH E-Mail Reminder, Wiedervorlage von E-Mails


== Ziel ==
Es gibt im CDH Outlook Plugin die Möglichkeit, E-Mails auf Wiedervorlage zu legen. Es gibt zu diesem Thema auch ein [https://www.youtube.com/watch?v=EfyMH_TTep0 Erklärvideo].

== Voraussetzung ==
Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation [[Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung]].

== Funktion ==
#Den CDH E-Mail Reminder gibt es sowohl in Outlook mit der Benutzung der rechten Maustaste, als auch ein Button in der Ribbon-Leiste (Posteingang).
#Die Originalmail kann archiviert werden, für den E-Mail Reminder wird bewusst automatisch im Hintergrund eine Kopie erzeugt.
#Sowohl das Outlook-Absenderkonto, als auch die Empfänger-E-Mail-Adresse, sind frei einstellbar.
#Alle 5 Minuten wird im Outlook Plugin geprüft, ob Sie eine Erinnerungsmail zugesendet bekommen.
#Die Erinnerungsmail beinhaltet als „Anlage“ die Ursprungsemail.
#Wird eine Erinnerungsmail mit der rechten Maustaste bedient, gibt es die Möglichkeit, die Erinnerung nochmal für 15/30/45 Minuten oder für 1/7/14 Tage zu verstecken zu verstecken.
#Die Verwaltung der E-Mails erfolgt auf dem gemeinsamen Server in Verzeichnis \CDHOutlookAddin\CDHEMailReminder\. In der Server Datenbank wird nichts gespeichert. Der entsprechende Link wird sowohl beim Setzen der Erinnerung, als auch beim Erinnerungsmail angezeigt.
#Ist Mitarbeiter A im Urlaub und sein Outlook-Plugin wird nicht benutzt, so wird die Aufgabe automatisch von einem anderen Outlook-Konto durchgeführt.

== Neue Funktionen ab April 2023 ==
#Im E-Mail-Reminder kann jetzt zwischen Erinnerungen und Aufgaben unterschieden werden. Auch die Aufgaben bekommen ein Datum, damit eine Sortierung möglich ist.
#Die rechte Maustaste auf eine E-Mail im Posteingang hat jetzt folgende Funktionen:
#*CDH E-Mail Reminder erstellen
#*An CDH E-Mail Reminder anhängen
#*CDH E-Mail Reminder Übersicht
#Die CDH E-Mail Reminder Übersicht poppt standardmäßig (wenn Inhalte vorhanden sind) alle 24 Stunden auf, dieser Zeitraum ist in den Einstellungen vom Outlook Plugin einstellbar.
#In der E-Mail Reminder Übersicht gibt es auch Bearbeitungs- und Löschfunktionen.

[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]