Quelltext der Seite Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung


== Voraussetzung ==
Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen. 

Dazu wird eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt, diese PDF hat eine eingebettete XML-Datei, Ausprägung XRechnung.

Unter XRechnung versteht man im Allgemeinen ausschließlich die strukturierte Datendatei.

CDH Office erzeugt beides, siehe Abschnitt „Fazit“.

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt, wir erwarten in den nächsten Monaten mehrere Änderungen. 
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein. 
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (<u>nicht "Rechnung ZUGFeRD"</u>)
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden.
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt:<br>
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird (z. B. aufgrund der Einstellungen im Kundenstamm) wird automatisch eine PDF im ZUGFeRD-Format und eine XML-Datei als Mail erzeugt, die dann gemailt werden kann.<br>
Diese XML-Datei ist dann die „reine XRechnung“. Sie ist also im Standardfall doppelt vorhanden, einmal eingebettet in der PDF und zum anderen als separate Mailanlagedatei. <br>
Wird die zusätzliche XML-Datei nicht benötigt, dann bitte im CDH Server/data eine Datei anlegen mit dem Namen ZUGFeRDohneXML.ini, diese wirkt dann als Schalter.

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]