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Zusatztexte, individuelle Zusatztexte auf den Streckenbestellungen

2020-12-13T21:11:18Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „In PC Präsent gibt es die Möglichkeit, bei jeder Streckenbestellung gewisse Zusatztexte per Mausklick am Ende einzufügen. Werden diese Texte gefüllt,…“

In PC Präsent gibt es die Möglichkeit, bei jeder Streckenbestellung gewisse Zusatztexte per Mausklick am Ende einzufügen. 

Werden diese Texte gefüllt, so fragt das System bei jeder Bestellung, welches dieser 4 Texte bei der jeweiligen Bestellung herangezogen werden soll. 

'''Vorbereitende Arbeiten:'''
#Programm 5,4,4 aufrufen.
#Rubrik "Zusatztexte Ausdrucke" anklicken.
#Feld 5007/5008/5009/5010 suchen.
#Bezeichnung für Titel 5007/5008/5009/5010 verändern.
#Text für Satznummer 5007/5008/5009/5010 eintragen.
#Text aktivieren auf "JA" klicken. 

Wichtig: Das Feld aktivieren, es muss auf JA geschaltet werden. 

'''Auswirkung:''' 
Sobald jetzt eine Streckenbestellung ausgelöst wird, kommt eine Zusatzmaske mit 4-Klick-Buttons, je nach an- oder ausklicken der entsprechenden Buttons werden die Texte gedruckt.

Zusatztexte auf AB · LS · RG · BE · AN

2020-12-13T21:09:00Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „In PC Präsent gibt es die Möglichkeit, auf *Auftragsbestätigungen *Lieferscheinen *Rechnungen *Bestellungen und *Angeboten feste Zusatztexte standardm…“

In PC Präsent gibt es die Möglichkeit, auf
*Auftragsbestätigungen
*Lieferscheinen
*Rechnungen
*Bestellungen und
*Angeboten 

feste Zusatztexte standardmäßig auszudrucken. 

Diese Zusatztexte können in "5,4,4,Zusatztexte Ausdrucke" eingetragen werden. Dort gibt es verschiedene, sich selbsterklärende Kapitel. 

'''Wichtig:'''
#Das Feld "Text aktivieren" muss unbedingt auf JA gesetzt werden, sonst hat die Textänderung keine Wirkung.
#PC Präsent muss neu gestartet werden!

WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen

2020-12-13T21:05:54Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „Ziel Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen im Sinne von GoBD Voraussetzung *Zum Einrichten werden Admin-Rechte…“

Ziel 
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen im Sinne von GoBD 

Voraussetzung
*Zum Einrichten werden Admin-Rechte benötigt
*Windows Betriebssystem (kein NAS oder LINUX) 

Konfiguration
#Auf dem Server befindet sich z. B. das Verzeichnis S:\CDH\Archiv
#Dort bitte zusätzlich anlegen: z. B. S:\CDH\WORMArchiv 

Umsetzung 
Um WORM ('''W'''rite '''O'''nce, '''R'''ead '''M'''any) zu erreichen, muss ein Verzeichnis auf der Festplatte angelegt
werden, das folgende Berechtigungen hat:
#Dateien dürfen nur erstellt, aber nicht geändert werden '''(Write-Once)'''
#Dateien können beliebig gelesen werden '''(Read-Many)''' 
Um ein Verzeichnis mit dem WORM-Verhalten zu erzeugen, müssen folgende Berechtigungen gesetzt werden mittels “Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Sicherheit – Erweitert – Berechtigungen ändern (fällt bei Windows Sever2012 weg...”: 
[[Datei:Screenshot 175.png]] 
[[Datei:Screenshot 176.png]] 
[[Datei:Screenshot 177.png]] 
Wenn diese Berechtigungen gesetzt werden, dann können nur noch der Server-Administrator und das SYSTEM in diesem Ordner Dateien ändern. Die Zugriffe durch den Administrator müssen durch organisatorische Anweisungen o.Ä. geregelt werden.

Datei:Screenshot 177.png

2020-12-13T21:05:37Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 176.png

2020-12-13T21:05:04Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 175.png

2020-12-13T21:04:27Z

Georg Bodurski:

WORM Installation Voraussetzung für GoBD

2020-12-13T21:00:58Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Ziel Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen, um die Vorschrift GoBD zu erfüllen. #Voraussetzungen Mi…“

#Ziel Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen, um die Vorschrift GoBD zu erfüllen.
#Voraussetzungen Mindestens PC Präsent Version 7.01.0276 auf allen Arbeitsplätzen.
#Konfiguration
#*Auf dem Server befindet sich das Verzeichnis z.B. S:\CDH\Archiv
#*Dort bitte zusätzlich anlegen S:\CDH\WORMArchiv
#*Dieses Verzeichnis muss mit WORM-Berechtigungen angelegt werden, siehe separate Anleitung “WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen”.
#*In 5,4,10 Seite 2 muss folgendes eingestellt werden:
#**Der Schalter “WORM-System Archiv aktivieren” muss auf “Ja” gesetzt werden
#**Der Basis-Pfad des WORM-Archivs muss angegeben werden (z.B. S:\CDH\WORMArchiv)
#**Der Schalter “WORM-System als einziges Archiv verwenden” muss aktiviert werden
#*Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss einmalig “CDHArchivMetaCopy.exe” gestartet werden. [[Datei:Screenshot 173.png]]
#*Die Jahresordner (nicht die zusätzlichen Dateien) aus dem CDH Archivordner in den WORM Archivordner verschieben.
#*Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss '''einmalig''' die Anwendung '''“CDHWORMSystem.exe”''' gestartet werden. [[Datei:Screenshot 174.png]]
#Laufender Betrieb Die Dokumente landen bei der Archivierung direkt im WORM-Archiv. Bei jedem Start von PC Präsent wird für neue Dokumente automatisch mittels des Tools “CDHWORMSystem.exe” eine Protokoll-XML Datei angelegt.
#Inhalt Protokolldatei Für jedes Dokument wird eine XML-Datei hinterlegt, die für das Finanzamt folgende Werte protokolliert:
*Dateinamen
*Größe
*Versionsnummer
*Erstelldatum
*Letztes Änderungsdatum
*Archivierungsdatum
*IP-Adresse des Archivierungsrechners
*Archivierungsuser
*Hashcode SHA-256? 
(ein Teil dieser Angaben wird im Archiv links unten angezeigt) 
Letztes Prüfdatum des Schreibschutzes im WORM-Archiv

Datei:Screenshot 174.png

2020-12-13T20:58:57Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 173.png

2020-12-13T20:57:37Z

Georg Bodurski:

Windows Firewall auf neueren Windows Server Versionen für Nutzung mit SQL Server 2008 -2014

2020-12-13T20:53:45Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Als erstes den Pfad für die '''SQL Server Instanz''' ermitteln, für die eine Ausnahme gebildet werden soll. Dafür die Dienstübersicht aufrufen (über Syst…“

#Als erstes den Pfad für die '''SQL Server Instanz''' ermitteln, für die eine Ausnahme gebildet werden soll. Dafür die Dienstübersicht aufrufen (über Systemsteuerung oder „Start - Ausführen...“ und „services.msc“ eingeben) [[Datei:Screenshot 170.png]]
#Hier rechte Maustaste + Eigenschaften für die gewünschte Instanz ausführen (Instanzname steht in Klammern hinter „SQL Server“) [[Datei:Screenshot 171.png]]
#Der Pfad steht in „Pfad zur EXE-Datei“ (kann man per Maus auch markieren und kopieren, aber nicht alles, sondern nur den Teil in Hochkomma)
#Jetzt Einstellungen für Windows Firewall aufrufen (über Systemsteuerung oder „Start - Ausführen...“ und „firewall.cpl“ eingeben) [[Datei:Screenshot 172.png|550px]]
#Oben links „Eingehende Regeln“ auswählen
#Dann oben rechts „Neue Regel“ anklicken
#„Programm“ auswählen STRG+V für Pfad zur EXE Dann immer „Weiter“ klicken und zum Schluss einen Namen für die Regel vergeben
#Jetzt die Schritte 1.) bis 7.) für den Dienst '''„SQL Server Browser“''' wiederholen
#Anschließend bei der Firewall unter „Ausnahmen“ noch einen Port hinzufügen. Es muss '''UDP-Port 1434''' wie folgt freigegeben werden:
#*Punkt 5.) und 6.)
#*für die Port-Ausnahme hier „Port“ auswählen
#*UDP anklicken
#*Portnummer 1434 eingeben
#*Dann immer „Weiter“ klicken und zum Schluss einen Namen für die Regel vergeben

Datei:Screenshot 172.png

2020-12-13T20:50:53Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 171.png

2020-12-13T20:49:36Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 170.png

2020-12-13T20:48:49Z

Georg Bodurski:

Webshop, Austausch mit Webshop-Schnittstellen

2020-12-13T20:42:55Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „Datei:Screenshot 167.png Datei:Screenshot 168.png ::::::Datei:Screenshot 169.png Genauso wichtig wie die Schnittstellenabstimmung ist auch…“

[[Datei:Screenshot 167.png]] 
[[Datei:Screenshot 168.png]] 
::::::[[Datei:Screenshot 169.png]]
Genauso wichtig wie die Schnittstellenabstimmung ist auch die Abstimmung des Übertragungsweges. 

Bei Artikeldaten empfehlen wir die Ablage einer CSV-Datei auf einem ftp-Server (auf Wunsch auch verschlüsselt), bezüglich der Annahme von Aufträgen hat sich die Übertragung per E-Mail (z. B. im stündlichen Rhythmus) bewährt.

Datei:Screenshot 169.png

2020-12-13T20:42:27Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 168.png

2020-12-13T20:41:39Z

Georg Bodurski:

Datei:Screenshot 167.png

2020-12-13T20:41:05Z

Georg Bodurski:

Von welchem Kunden bzw. Lieferanten haben Sie keine Email-Adresse

2020-12-13T20:38:41Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Menü 8,23 aufrufen und Button "Kunden-Export" oder "Lieferanten-Export" anklicken. #Nächste Maske mit Button "OK" bestätigen #PC Präsent schließen #Excel…“

#Menü 8,23 aufrufen und Button "Kunden-Export" oder "Lieferanten-Export" anklicken.
#Nächste Maske mit Button "OK" bestätigen
#PC Präsent schließen
#Excel starten
#Über '''Datei/Öffnen''' die Datei C:\CDH\Kunden.csv bzw. C:\CDH\Lieferanten.csv öffnen
#Strg + A drücken, damit alles markiert wird
#Datei über '''Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen''' auf optimale Ansicht bringen
#Datei über '''Daten/Sortieren''' nach Email-Adresse sortieren
#Alle Adressen mit Email-Adresse markieren (stehen ganz oben oder je nach Einstellung ganz unten)
#Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken '''und Zellen löschen''' bestätigen
#Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung 

Falls diese mit einem Serienbrief angeschrieben werden sollen:
#Ein leeres Dokument in Word erstellen
#'''Extras/Seriendruck''' anklicken
#Schritt 1 im Seriendruck-Manager erledigen und auf '''Erstellen''' klicken. Serien-brief anwählen. '''Aktives Fenster''' ebenfalls bestätigen
#Schritt 2 im Seriendruck-Manager bearbeiten und auf Daten '''importieren''' klicken. '''Datenquelle öffnen''' bestätigen. Die gemerkte Datei C:\CDH\Kunden.csv bzw. C:\CDH\Lieferanten.csv raussuchen
#'''Hauptdokument bearbeiten''' anklicken. Nun befinden Sie sich wieder im Word – Dokument, können ganz normal Ihren Text einschließlich Datum gestalten und über die Schaltfläche '''Seriendruckfeld einfügen''' Ihre Adressdaten platzieren, wie es von Ihnen gewünscht wird. Wichtiger Hinweis:Mit dem Button '''<<ABC>>''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen.
#Zum Abschluss auf '''Extras/Seriendruck''' und im dritten Arbeitsschritt '''Ausführen''' anklicken.
#Dann in der neuen Maske Button '''Zusammenführen''' bestätigen.
#Jetzt haben Sie Ihr Rundschreiben fertig

Virenscanner Ausnahmen bilden

2020-12-13T20:31:58Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit der allgemeinen Zunahme von PC-Bedrohungen durch Viren, Trojaner etc. wurden die Virenscanner, die für die Sicherheit der PC-Funktionalitäten zuständig…“

Mit der allgemeinen Zunahme von PC-Bedrohungen durch Viren, Trojaner etc. wurden die Virenscanner, die für die Sicherheit der PC-Funktionalitäten zuständig sind, auch mit verschiedensten Methoden ausgestattet solche Störelemente erfolgreich fernzuhalten. Das führt aber oftmals zu dem unerwünschten Nebeneffekt, dass PC’s in ihrer Standardarbeit erlahmen oder gar Funktionen ihren Dienst verweigern. Ein solcher Effekt kann also durchaus an den schärferen und verschiedenartigen Prüfmethode Ihres Virenscanner liegen. 

Damit aber das Arbeiten mit CDH nicht unnötig erschwert wird, empfehlen wir prinzipiell den reinen Datenverkehr zwischen den CDH-Arbeitsplätzen und der zentralen Server-CDH-Datenbank von der Virenprüfung auszunehmen. Die Virenscanner bieten meistens diese Möglichkeit, ganze Verzeichnisse oder bestimmte Dateientypen auszunehmen. 

Wir empfehlen die beiden Client- und Serververzeichnisse des CDH-Programms auszunehmen. Diese werden beide in der obersten Zeile des Hauptmenüs angezeigt. Es reicht meistens sogar aus, wenn nur die jeweiligen CDH-Unterverzeichnisse DATA ausgenommen werden. Wenn aber exe-Programme vom Scanner versehentlich als schädlich in die Quarantäne verschoben werden, müssen die kompletten CDH-Verzeichnisse ausgenommen werden. 

In seltenen Fällen werden auch andere Verzeichnisse versehentlich gestört, dann sollte man diese auch als Ausnahme hinzufügen. Können keine Verzeichnisse ausgenommen werden, müssten zumindest Dateien mit der Dateierweiterung „MDB“ ausgenommen werden. Sollten außerdem Exe-Dateien in der Quarantäne verschwinden, müssen theoretisch alle Exe im lokalen CDH-Clientverzeichnis einzeln angegeben werden, was aber sehr mühsam wäre. Hier empfiehlt sich der Wechsel zu einem Virenscanner, der Verzeichnisausnahmen ermöglicht. 

Beispiel oberste Zeile Hauptmenü: Server : Z:\CDH * Client : C:\CDH 
Dann müssten Ausnahmen auf „Z:\CDH\Data“ und auf „C:\CDH\Data“ gebildet werden, oder bei Dateitypen auf „Z:\CDH\Data\*.mdb“ und auf „C:\CDH\Data\*.mdb“.

Veredler - Position 9000 bzw 9999

2020-12-13T20:30:10Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „Wenn die Veredlung '''nicht''' bei dem Warenlieferanten erfolgt, so sind folgende Punkte wichtig: #Für die Veredlung wird eine separate Position angel…“

Wenn die Veredlung '''nicht''' bei dem Warenlieferanten erfolgt, so sind folgende Punkte wichtig:

#Für die Veredlung wird eine separate Position angelegt
#Die Artikel-Nummer '''muss''' 9000 lauten 
Beispiel: 004/9000 (004 steht für den Lieferanten) 

Im Bestellwesen werden direkt die entsprechende Umleitung (Versandanschrift) und der Hinweis an den Drucker gemacht, dass er Ware von einem anderen Lieferanten erhält.
---- 
Sollen verschiedene Artikel eines Warenlieferanten bei einem 2. Lieferanten veredelt werden, wird bei der Veredlungsposition die Art.-Nr. 9999 eingetragen. In der Veredlerbestellung werden dann alle Vorpositionen untereinander aufgeführt.

Veränderung Briefformular z. B. Platzierung Datum verändern

2020-12-13T20:22:57Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „Sie möchten die Briefvorlage aus Kundenbriefe 4,1 oder Lieferanten-Briefe 4,2 verändern, z. B. das Datum anders platzieren? Bitte geben Sie wie folgt vo…“

Sie möchten die Briefvorlage aus Kundenbriefe 4,1 oder Lieferanten-Briefe 4,2 verändern, z. B. das Datum anders platzieren? 

Bitte geben Sie wie folgt vor:

#Aus C:\CDH\RTFBasis\CDHBriefSIK.rtf umbenennen in CDHBrief.rtf (also die drei Buchstaben SIK entfernen)
#In dieser RTF-Vorlage das Datum wunschgemäß verändern
#Bitte Test auf diesem einen Arbeitsplatz
#Wenn Test erfolgreich, dann muss die Vorlage CDHBrief.rtf auch auf die anderen Arbeitsplätze kopiert werden ins Verzeichnis C:\CDH\RTFBasis

Unterschiedliche Abstände bis Adresse

2020-12-13T20:20:55Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Über Menüpunkt 9/8 Vorlagen Generator die gewünschte Dokumentvorlage „öffnen“ #In Word, über „Datei“, „Seite einrichten“ im Register „Seite…“

#Über Menüpunkt 9/8 Vorlagen Generator die gewünschte Dokumentvorlage „öffnen“
#In Word, über „Datei“, „Seite einrichten“ im Register „Seitenlayout“ bei „Kopf- und Fußzeile“ die Funktion „Erste Seite anders“ aktivieren.
#Danach in der Vorlage so viele Leerzeilen einfügen bis eine 2. Seite erstellt wird.
#Über das Menü„Ansicht“ Kopf- und Fußzeile“(Sie befinden sich automatisch in der Kopfzeile auf der 2. Seite) über „Autotext“ den Eintrag „Seite X von Y“ einfügen und in der Kopfzeile wunschgemäß formatieren (Schriftart, Ausrichtung, Position)
#In der Kopfzeile Zeilenvorschübe (ENTER) eingeben, falls die 2. Seite an einer anderen Position beginnen soll.
#Kopf- und Fußzeile schließen
#Alle Leerzeilen aus der Dokumentvorlage vor dem „Speichern“ und „Beenden“ entfernern.

Umstellung auf RTF-Druck Formular-Generator Word

2020-12-13T20:19:41Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Briefbogen als jpg-Datei im Größenverhältnis 1:1 an CDH einsenden 21 x 29,7 cm jpg-Dateien in RGB-Farben, keine cnyk-Farben, keine Schnittpunkte,<…“

#Briefbogen als jpg-Datei im Größenverhältnis 1:1 an CDH einsenden 21 x 29,7 cm jpg-Dateien in RGB-Farben, keine cnyk-Farben, keine Schnittpunkte, 300 dpi-Auflösung wäre klasse bitte maximal 500 kb groß, sonst werden E-Mail-Anhänge zu umfangreich
#Sie erhalten von uns ein Mini-Update, damit Ihre Mails einen Briefbogen hinterlegt haben.
#Einmalig für das gesamte Netzwerk in 5,4,10,6 bei Druckformularen folgende Zahlen eintragen: [[Datei:Screenshot 166.png]]
#Ab Word 2007 bitte auf „jedem Arbeitsplatz“ einstellen: In 5,4,9 „Email über PDF“ den „Word PDF Export“ anhaken.

Datei:Screenshot 166.png

2020-12-13T20:19:18Z

Georg Bodurski:

Umstellung auf neue Masken im Formularwesen und auch Batch-Druck

2020-12-13T20:17:25Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Ziel''' #Die Ausdrucke sollen losgelöst von der Maskentechnik im Hintergrund durchgeführt werden, sodass im Programm weitergearbeitet werden kann (…“

'''Ziel'''
#Die Ausdrucke sollen losgelöst von der Maskentechnik im Hintergrund durchgeführt werden, sodass im Programm weitergearbeitet werden kann (Batch-Druck).
#Die Masken 1,4 + 2,4 + 2,8 bekommen eine neue Optik.
#Die Masken 1,4 + 2,4 + 2,8 sind konfigurierbar mit „Kacheln“. 

'''Voraussetzungen'''
#In 5,4,10 Seite 6 müssen bei den Formularen AB / LS / RG / AN / BE Zahlen >50 eingetragen sein.
#In 5,4,10 Seite 2 folgende Felder auf „Ja“ setzen: 
[[Datei:Screenshot 165.png]] 

Wenn diese Einrichtungen durchgeführt worden sind, ist das gesamte System auf Batch-Druck RTF-Technik umgestellt. Dies gilt für Standard Applikationen. Sollten Sonderprogrammierungen vorhanden sein, wäre eine Rückschaltung notwendig. 

Bitte Sonderprogrammierungen bei CDH anfragen.

Datei:Screenshot 165.png

2020-12-13T20:16:52Z

Georg Bodurski:

Umsatzwerte nacherfassen

2020-12-13T20:14:52Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „#Rechnungs-Nr. in 5,4,3 für die folgende Aktion umstellen auf einen nicht aktuellen Nummernbereich und die alte zuletzt eingestellte Rechnungs-nummer notieren…“

#Rechnungs-Nr. in 5,4,3 für die folgende Aktion umstellen auf einen nicht aktuellen Nummernbereich und die alte zuletzt eingestellte Rechnungs-nummer notieren.
#Während der nachstehenden Nacherfassung und Fakturierung können keine echten Aufträge berechnet werden.
#In 5,4,10 Seite 4 muss '''"Offene Posten bearbeiten"''' auf Nein stehen, damit das Mahnwesen deaktiviert wird.
#PC Präsent beenden und das Datum des Computers umstellen auf ein Datum des Vorjahres. Im Windows-Desktop die Uhrzeit unten rechts doppelt anklicken und in der darauffolgenden Maske das Datum verändern.
#PC Präsent wieder starten.
#Aufträge in PC Präsent mit direkter Rechnungsauslösung nacherfassen. Wichtig:Durch Datumsumstellung muss bei der Rechnungsauslösung ein altes Datum vorbelegt sein.
#Datum, Rechnungs-Nr. wieder korrekt einstellen und Mahnwesen (Punkt 1) ggf. wieder aktivieren, Datum (Punkt 2-4) korrigieren.

Übersicht über gängige Strg Befehle

2020-12-13T20:11:19Z

Georg Bodurski: Die Seite wurde neu angelegt: „In nahezu allen Windows Programmen (auch PALM und PSION) gibt es einige nützliche Steuerungsbefehle, die die Arbeit wesentlich erleichtern. Datei:Scree…“

In nahezu allen Windows Programmen (auch PALM und PSION) gibt es einige nützliche Steuerungsbefehle, die die Arbeit wesentlich erleichtern. 

[[Datei:Screenshot 164.png]]

Datei:Screenshot 164.png

2020-12-13T20:11:09Z

Georg Bodurski:

Übersicht Statistiken in CDH Office

2020-12-11T04:23:41Z

Georg Bodurski:

'''50 Statistiken in PC-Präsent''' 
I.Referenzliste (2 Seiten) 
II.Schnell-Übersichten (3 Seiten) 
III.Journale (5 Seiten) 
IV.Kundenbezogene Statistiken (6 Seiten) 
V.Lieferantenbezogene Statistiken (7 Seiten) 
VI.Artikelbezogene Statistiken (8 Seiten) 

[[Datei:Screenshot 101.png]] 
[[Datei:Screenshot 102.png]] 

'''II. Schnell-Übersichten''' 
1.'''Chefstatistik (Programm 7.1''') Kurzübersicht aller wichtigsten Eckdaten der Auftragsabwicklung (täglich) 
2.'''Chef-Info (Programm 7.7)''' 
Info über alle neuen Aufträge, Angebote und Rechnungen (täglich) 
3.'''Angebots-Info (Programm 2.3 / 2.7)''' 
Übersicht aller Angebote, die noch nicht zum Auftrag gewandelt wurden (monatlich überarbeiten) 
4.'''Auftrags-Info (Programm 1.3)''' 
Übersicht aller Aufträge die erfaßt, aber noch nicht berechnet sind (monatlich überarbeiten) 
5.'''Dispo-Bestellliste (Programm 3.1.6)''' 
Übersicht aller Bestellaußenstände der Lagerartikel (alle 2 Wochen ausdrucken) 
6.'''Terminliste Aufträge /Angebote (Programm 7.9)''' 
Übersicht aller Auftrags- / Angebotspositionen, die zur Auslieferung / Nachfassung in den angegebenen Kalenderwochen anstehen (wöchentlich ausdrucken für die Folgewoche) 
7.'''Sonderterminliste (Programm 7.2.14)''' 
Übersicht aller Auftragspositionen eines Artikels, die zur Auslieferung in den angegebenen Kalenderwochen anstehen (wöchentlich ausdrucken für die Folgewoche) 
8.'''Versand-Vorschlagsliste (Programm 3.1.9)''' 
Auslieferungs-Vorschlagsliste aller offenen Auftragspositionen eines Artikels mit Aufteilung der möglichen Liefermengen (wöchentlich ausdrucken für die Folgewoche) 
9.'''Umsatz-Info (Programm 7.2.8)''' 
Beauskunftung aller erledigten Aufträge. Einzelnachweis über die Umsätze von Großkunden, von Artikeln bzw. von Lieferanten. Die Liste enthält wahlweise auch die offenen Aufträge. 
10.'''DATEV-Liste (Programm 6.7.2)''' 
Liste aller Ausgangsrechnungen eines Monats für die Buchhaltung mit Angabe des DATEV-Kontos. Liste auch in EUR ausgebbar (am 2. des Folgemonats ausdrucken) 
11.'''Offene-Posten-Liste Kunde (Programm 6.3.4)''' 
Liste aller unbezahlten Ausgangsrechnungsanteile (Offenen Posten) (nach jedem Zahlungseingang ausdrucken) 
12.'''Offene-Posten-Liste Lieferant (Programm 6.6.10)''' 
Liste aller unbezahlten Eingangsrechnungen (Offenen Posten) (nach jedem Zahlungslauf ausdrucken) 
13.'''Provisionsabrechnung (Programm 7.10.4...6)''' 
Abrechnung aller Vertreterprovisionen mit Einzelpostennachweis. Wahlweise nach Auftragseingang, Rechnungsstellung oder Zahlungseingang 

'''III. Journale''' 
14.'''Angebots-Journal (Programm 7.12)''' 
Übersicht aller offenen Angebote, die noch nicht zu Aufträgen umgewandelt bzw. bei der Umwandlung nicht gelöscht wurden (Alle 6 Monate überarbeiten und gestorbene Angebote löschen) 
15.'''Kalenderangebots-Journal (Programm 7.13)''' 
Übersicht aller Kalender-Angebote 
16.'''Auftragsbestands-Journal (Programm 7.14)''' 
Übersicht aller erfaßten Aufträge, die noch nicht abgerechnet sind 
17.'''Auftragseingangs-Journal (Programm 7.15)''' 
Nachweis aller erfaßten Aufträge mit Erträgen. Das Journal enthält die offenen und erledigten Aufträge. Letzere werden aus den Umsatzdaten rekonstruiert. (wöchentlich ausdrucken) 
18.'''Rechnungs-Journal (Programm 7.16 / 6.1)''' 
Übersicht aller abgerechneten Aufträge eines Monats.(am 2. des Folgemonats ausdrucken) 
19.'''Controllings-Journal (Programm 7.18)''' 
Vergleichsübersicht des Deckungsbeitrags nach Auftragswert und des Deckungsbeitrags nach Lieferantenrechnungswert 
20.'''Berechnungs-Journal (Programm7.19)''' 
Überblick aller Auftragspositionen, die geliefert und noch nicht berechnet sind 
21.'''Provisions-Journal (Programm 7.22)''' 
Provisionsabrechnung für die Vertreter mit festem Provisionssatz vom Deckungsbeitrag (nur Top-Version) 
22.'''Remember-Journal (Programm 7.23)''' 
Erinnerungsliste zur Nachfassung für wiederholt verkaufte Artikel 
23.'''Rendite-Journal (Programm 7.24)''' 
Hitliste der Rechnungen mit den besten Erträgen eines Zeitraums 

'''IV. Kundenbezogene Statistiken''' 
24.''' Kunden-Komplett-Info (Programm 5.1.8 / 5.1.16 / 5.1.18)''' 
Komplettliste aller/bestimmter Kundenaktivitäten 
25.'''Kunden-Umsatzliste (Programm 7.2.9)''' 
Kundenumsatzsummen eines bestimmten Zeitraums (auch jahresübergreifend) sortiert nach Kundenname 
26.'''Kunden-Hitliste (Programm 7.4 / 5.1.10)''' 
Umsatz-Hitliste nur der Kunden, deren Jahresumsatz über einem bestimmten Wert liegt. 
27.'''Kunden-Flopliste (Programm 7.4 / 5.1.10)''' 
Umsatzliste nur der Kunden, deren prozentuale Abweichung vom Vorjahr zum laufenden Jahr um einen bestimmten Prozentsatz niedriger ist, als die Abweichung aller Kunden 
28.'''Kunden-Null-Umsatzliste (Programm 7.4 / 5.1.10)''' 
Umsatzliste nur der Kunden, die in den letzten 3 Jahren keinerlei Umsatz gemacht haben 
29.'''Vertreter-Umsatzliste (Programm 5.1.12)''' 
Pro Vertreter wird positionsgenau eine Liste der unberechneten und berechneten Auftragswerte ausgegeben mit allen wichtigen Kundendaten 
30.''' Kunden-Adressliste (Programm 5.1.6)''' 
Komplettliste der Kundenadressen und der wichtigsten Daten 
31.'''Kunden-Telefonliste (Programm 5.1.6)''' 
Komplettliste der Kundentelefon und –faxnummern 
32.''' Kunden-Auftragseingangs-Sonderliste (Programm 5.1.14)''' 
Auftragseingangsnachweis mit Monats- und Jahreswert sowie Deckungsbeitrag und Provision pro Kunde 

'''V. Lieferantenbezogene Statistiken''' 
33.'''Lieferanten-Komplett-Info (Programm 5.2.8)''' 
Komplettliste aller Lieferantenaktivitäten 
34.'''Lieferanten-Umsatzliste (Programm 7.2.11)''' 
Zusammenfassung der Umsätze jedes Lieferanten rekontruiert aus den EK’s der Kundenumsätze 
35'''Lieferanten-Umsatzliste Rechn.eingang (Progr. 6.6.13.3)''' 
Zusammenfassung der Umsätze jedes Lieferanten basierend auf der Summe der Eingangsrechnungen 
36.'''Lieferanten-Artikel-Datenbank (Programm 5.2.9)''' 
Zusammenfassung der Umsätze jedes Lieferanten basierend auf der Summe der Eingangsrechnungen 
37.'''Lieferanten-Adressliste (Programm 5.2.6)''' 
Komplettliste der Lieferantenadressen und der wichtigsten Daten 
38.'''Lieferanten-Telefonliste (Programm 5.2.12)''' 
Lieferanten-Telefonliste (Programm 5.2.12) 

'''VI. Artikelbezogene Statistiken''' 
39.'''Artikel-Komplett-Info (Programm 5.3.8)''' 
Komplettliste aller Artikelaktivitäten 
40.'''Artikel-Umsatzliste (Programm 7.2.10)''' 
Umsatzauswertung mit Perioden- und Jahresergebnis pro Artikel 
41.'''Artikel-Warengruppenliste (7.17)''' 
Übersicht aller Warengruppenumsätze pro Monat 
42.'''Artikel-Normalliste (Programm 5.3.6)''' 
Umfangreichste Artikelliste 
43.'''Inventurliste (Programm 5.3.6)''' 
Lagerbestands-Artikelliste mit Nachweis der Zähl- und EDV-Mengen 
44.'''Mindestbestandsliste (Programm 5.3.6)''' 
Lager-Artikelliste mit Auftragsnachweis nur der Artikel deren verfügbarer Bestand (zzgl. Bestellmenge) geringer ist, als der Mindestbestand 
45.'''Preisliste (Programm 5.3.6)''' 
Kunden-Preisliste (VK mit allen Staffelpreisen) 
46.'''Anfrageliste (Programm 5.3.6)''' 
Pro Artikel wird ein Lieferantenanschreiben gedruckt 
47.'''Kollektionsliste (Programm 5.3.6)''' 
Kunden-Kollektionsliste (VK mit allen Staffelpreisen) 
48.'''Dispo-Artikeliste (Programm 5.3.6)''' 
Dispositionsliste als Bestellgrundlage der Lagerartikel 
49.'''Artikel-Hitliste (Programm 5.3.6)''' 
Liste der besten Artikel-Umsätze 
50.'''Artikel-Flopliste (Programm 5.3.6)''' Liste der Artikel-Umsätze mit weniger Umsatz im laufenden
Jahr als dem Vorjahr 
51.'''Lagerbewegungsliste (Programm 5.3.6)''' 
Übersicht der Lager- und verkauften Mengen eines Zeitraums 
52.''' Artikel-Kurzliste (Programm 5.3.6)''' 
Liste der verfügbaren Artikel-Bestände für den Fullservice-Kunden 
53.Liste der Artikel-Umsätze, EK-Summe, Rendite und Ertragsfaktor 
54.''' Artikel-Karteikarte (Programm 5.3.20)''' 
Liste der Bestandsveränderungen 
55.'''Wareneingangs-Info (Programm 5.3.21.4)''' 
Nachweis der Bestandsveränderungen. Einzelnachweis über die Lieferungen, Wareneingänge, Inventurerfassungen etc. 

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