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Installation eines neuen Arbeitsplatzes - Kurzanleitung Access Datenbank

2026-06-17T11:38:23Z

Carl-David Heinemann: /* I. Installation eines neuen Arbeitsplatzes - Basis Setup */

== Grundsätzliches ==
#Lokale Administrationsrechte müssen für den User vorhanden sein, ansonsten werden verschiedene Tools nicht installiert.
#Über den Virenscanner muss eine Ausnahme auf das lokale CDH-Verzeichnis gesetzt werden.
#Die Basis-Installation „Basis Setup“ muss vorhanden sein Diese können Sie sich auch unter [http://www.cdh.info/downloads/ diesem Link] downloaden
#Das Serverlaufwerk muss gemappt werden, exakt identisch gemäß den anderen Arbeitsplätzen
#Bei Benutzung des CRM-Systems muss die Tapi reibungslos funktionieren, es lässt sich am besten mit der Dialer.exe testen.
#Im Vorfeld ist es wichtig, dass im Gesamtsystem der neue Mitarbeiter angelegt wird – siehe Dokumentation [[Mitarbeiter anlegen ändern oder löschen - Mitarbeiter für Ausdrucke hinterlegen]].
== I. Installation eines neuen Arbeitsplatzes - Basis Setup ==
#Erstellen Sie eine '''CDH-Client-Datensicherung''' mit Programm 8,15 von einem anderen funktionierenden Platz bzw. dem alten PC. [https://www.youtube.com/watch?v=lUhNjn2LrjI Hier] finden Sie eine Videoanleitung.
#Bitte auf dem neuen PC das Basis-Setup Setup starten und alle folgenden Schritte mit „Weiter“ bestätigen (Standard-Einstellungen können alle akzeptiert werden). Das Basis Setup können Sie unter [http://www.cdh.info/downloads/ diesem Link] downloaden
#Am Ende wird abgefragt, ob Sie ein CDH-Client-Backup einkopieren möchten. Dabei den zuvor gewählten Speicherort auswählen. Bitte jetzt den nächsten Schritt 4 nicht vergessen!
#Jetzt bitte das letzte vorliegende Update installieren '''(Achtung, dieser Schritt wird oft überlesen)''' 

== II. Zusatzeinstellungen ==
#Optional: Für Outlook Archivierung das Setup unter Programm 8,4 durchführen
#Bei Word 2007/2010/2013/2016 bitte noch die entsprechenden Dokumente berücksichtigen 
#*[[Einstellungen in Word 2007]]
#*[[Einstellungen in MS Word 2010]]
#*[[Einstellungen in MS Word 2013]]
#*[[Einstellungen in MS Word 2016]]
#In CDH Office Menü 5,4,8 Reiter 8 starten und die Schalter „Alle Meldungen zurücksetzen“ und „RTF Temp leeren“ einmal bestätigen 
#In CDH Office Menü 5,4,9 starten und den Button "Entfernen" einmalig starten, damit alle kopierten Druckereinstellungen zurückgesetzt werden (anschließend ggf. auf Wunsch die Drucker dort neu zuordnen).

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Installation]]

Gutschriften

2026-04-21T09:38:26Z

Carl-David Heinemann:

Gutschriften und die richtige Vorgehensweise bei der Erstellung von Gutschriften

=== Bei der Bearbeitung von Gutschriften ist es wichtig, zunächst zu prüfen, in welche der nachstehenden 4 Klassen eine Gutschrift gehört. ===

1. Einfache Stornierung direkt unmittelbar nach Rechnungserstellung

2. Gutschrift, weil ein Preisnachlass vereinbart wurde (Wertgutschrift)

3. Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „eine neue“ Rechnung erstellt werden muss
:(Mengengutschrift Alternative 1)

4. Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „keine neue“ Lieferung haben möchte
:(Mengengutschrift Alternative 2)

Bei den Varianten 2-4 muss (bedingt durch die elektronische Rechnung) bei Erstellung der Gutschrift angegeben werden, zu welcher Rechnungsnummer die GS gehört.

== Einfache Stornierung direkt unmittelbar nach Rechnungserstellung ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Vor dem Versenden der Rechnung fällt auf, dass die Berechnung von Porto und Verpackung vergessen wurde. Die Rechnung ist noch nicht an den Kunden verschickt worden. 
Lösung: 
Es gibt die Funktion „Rechnung stornieren“ (Menü 6,10).
Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn

* die Rechnungen vom gleichen Tag oder vom Vortag sind, da die Rechnungsnummer wieder freigegeben wird
* die Rechnung noch nicht an die Buchhaltung übertragen wurde

== Gutschrift, weil ein Preisnachlass vereinbart wurde (Wertgutschrift) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Ein Teil dieser Rechnung soll nun gutgeschrieben werden, beispielsweise, weil ein Teil der Ware defekt war. 
Lösung: 
a) Sie erfassen einen normalen Auftrag

* Artikelerfassung mit Temporärartikel (ohne Speicherung)
* Menge: -1 (Minuszeichen)
* Artikelbez.: Preisnachlass gemäß Absprache mit Herrn Müller
* Preis VK: 200
* Preis EK: 200 (wenn sich die EUR 200,- beim Lieferanten wiederholen)

b) [[Übersicht aller Funktionen in Menü 1#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|Maske 1.4]] wie folgt bestücken:

* Auftragsbestätigung = N
* Lieferschein = U
* Rechnung = G
* Bestellung = N

c) In der folgenden Mengenmaske die Mengen belassen (also das Minus beibehalten).

'''Beispielsituation 2:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Von 200 gelieferten Artikel waren 20 defekt und müssen gutgeschrieben werden. 
Lösung: 
a) Sie erweitern den bestehenden Auftrag wie folgt:

* Sie kopieren die Position, die gutgeschrieben werden soll
* Menge: -20 (Minuszeichen)
* Preis VK: wie bei Position 1, also zum Beispiel 9,50 €
* Preis EK: Hier die Summe pro Stück eintragen, die Ihnen auch der Lieferant wieder gutschreibt. Sonst EK = 0

b) [[Übersicht aller Funktionen in Menü 1#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|Maske 1.4]] wie folgt bestücken:

* Auftragsbestätigung = N
* Lieferschein = U
* Rechnung = G
* Bestellung = N

c) In der folgenden Mengenmaske die Mengen belassen (also das Minus beibehalten).

== Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „eine neue“ Rechnung erstellt werden muss (Mengengutschrift Alternative 1) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben und auch an den Kunden verschickt. Die Rechnung hatte einen Fehler (falsche Rechnungsanschrift) und soll komplett gutgeschrieben und neu berechnet werden. 

Bitte benutzen Sie den Menüpunkt 6,11 „Gutschreiben“, dort wird bei der Alternative 1 angeboten:

* Erstellen einer Gutschrift mit Korrektur des Auftrags und Möglichkeit der späteren Neuberechnung

== Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „keine neue“ Lieferung haben möchte (Mengengutschrift Alternative 2) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung für ein Warenmuster wurde geschrieben. Der Kunde bemängelt, dass er das Muster bezahlen muss, da er doch erheblichen Umsatz macht. Daraufhin soll die gesamte Rechnung ohne Neuberechnung gutgeschrieben werden. 

Bitte benutzen Sie den Menüpunkt 6,11 „Gutschreiben“, dort wird bei der Alternative 2 angeboten:

* Erstellen einer Gutschrift, ohne das später eine Neuberechnung veranlasst wird

== Anmerkung zur Anzahlungsrechnung ==

Eine Anzahlungsrechnung kann nicht über 6,11 gutgeschrieben werden, wohl aber storniert werden, so lange noch keine Schlussrechnung erstellt wurde.

Mit der Stornierung wird auch die Anzahlungsposition im Auftrag dezimiert.

Das Stornieren und Gutschreiben einer Schlussrechnung im Menü 6,10 bzw. Menü 6,11 ist problemlos möglich, da es für das System eine normale Rechnung ist.

== Anmerkung zur Sammelrechnung ==
Eine Sammelrechnung kann nicht über Menü 6,11 gutgeschrieben werden. Für die Gutschrift einer Sammelrechnung gehen Sie über Menü 1,4. Beginnen Sie mit der ersten Kommissionsnummer und wählen Sie LS=US und Rechnung=G aus. Gehen Sie die Kommissionsnummern nacheinander durch und setzen Sie ein Minus vor die entsprechenden Mengen.

[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
[[Kategorie: Rechnung]]
[[Kategorie: Buchhaltung]]

Gutschriften

2026-04-21T09:38:05Z

Carl-David Heinemann:

Gutschriften und die richtige Vorgehensweise bei der Erstellung von Gutschriften

=== Bei der Bearbeitung von Gutschriften ist es wichtig, zunächst zu prüfen, in welche der nachstehenden 4 Klassen eine Gutschrift gehört. ===

1. Einfache Stornierung direkt unmittelbar nach Rechnungserstellung

2. Gutschrift, weil ein Preisnachlass vereinbart wurde (Wertgutschrift)

3. Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „eine neue“ Rechnung erstellt werden muss
:(Mengengutschrift Alternative 1)

4. Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „keine neue“ Lieferung haben möchte
:(Mengengutschrift Alternative 2)

Bei den Varianten 2-4 muss - bedingt durch die elektronische Rechnung - bei Erstellung der Gutschrift angegeben werden, zu welcher Rechnungsnummer die GS gehört.

== Einfache Stornierung direkt unmittelbar nach Rechnungserstellung ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Vor dem Versenden der Rechnung fällt auf, dass die Berechnung von Porto und Verpackung vergessen wurde. Die Rechnung ist noch nicht an den Kunden verschickt worden. 
Lösung: 
Es gibt die Funktion „Rechnung stornieren“ (Menü 6,10).
Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn

* die Rechnungen vom gleichen Tag oder vom Vortag sind, da die Rechnungsnummer wieder freigegeben wird
* die Rechnung noch nicht an die Buchhaltung übertragen wurde

== Gutschrift, weil ein Preisnachlass vereinbart wurde (Wertgutschrift) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Ein Teil dieser Rechnung soll nun gutgeschrieben werden, beispielsweise, weil ein Teil der Ware defekt war. 
Lösung: 
a) Sie erfassen einen normalen Auftrag

* Artikelerfassung mit Temporärartikel (ohne Speicherung)
* Menge: -1 (Minuszeichen)
* Artikelbez.: Preisnachlass gemäß Absprache mit Herrn Müller
* Preis VK: 200
* Preis EK: 200 (wenn sich die EUR 200,- beim Lieferanten wiederholen)

b) [[Übersicht aller Funktionen in Menü 1#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|Maske 1.4]] wie folgt bestücken:

* Auftragsbestätigung = N
* Lieferschein = U
* Rechnung = G
* Bestellung = N

c) In der folgenden Mengenmaske die Mengen belassen (also das Minus beibehalten).

'''Beispielsituation 2:''' Eine Rechnung wurde geschrieben. Von 200 gelieferten Artikel waren 20 defekt und müssen gutgeschrieben werden. 
Lösung: 
a) Sie erweitern den bestehenden Auftrag wie folgt:

* Sie kopieren die Position, die gutgeschrieben werden soll
* Menge: -20 (Minuszeichen)
* Preis VK: wie bei Position 1, also zum Beispiel 9,50 €
* Preis EK: Hier die Summe pro Stück eintragen, die Ihnen auch der Lieferant wieder gutschreibt. Sonst EK = 0

b) [[Übersicht aller Funktionen in Menü 1#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|Maske 1.4]] wie folgt bestücken:

* Auftragsbestätigung = N
* Lieferschein = U
* Rechnung = G
* Bestellung = N

c) In der folgenden Mengenmaske die Mengen belassen (also das Minus beibehalten).

== Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „eine neue“ Rechnung erstellt werden muss (Mengengutschrift Alternative 1) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung wurde geschrieben und auch an den Kunden verschickt. Die Rechnung hatte einen Fehler (falsche Rechnungsanschrift) und soll komplett gutgeschrieben und neu berechnet werden. 

Bitte benutzen Sie den Menüpunkt 6,11 „Gutschreiben“, dort wird bei der Alternative 1 angeboten:

* Erstellen einer Gutschrift mit Korrektur des Auftrags und Möglichkeit der späteren Neuberechnung

== Gutschrift, weil der Kunde umtauscht und „keine neue“ Lieferung haben möchte (Mengengutschrift Alternative 2) ==
'''Beispielsituation:''' Eine Rechnung für ein Warenmuster wurde geschrieben. Der Kunde bemängelt, dass er das Muster bezahlen muss, da er doch erheblichen Umsatz macht. Daraufhin soll die gesamte Rechnung ohne Neuberechnung gutgeschrieben werden. 

Bitte benutzen Sie den Menüpunkt 6,11 „Gutschreiben“, dort wird bei der Alternative 2 angeboten:

* Erstellen einer Gutschrift, ohne das später eine Neuberechnung veranlasst wird

== Anmerkung zur Anzahlungsrechnung ==

Eine Anzahlungsrechnung kann nicht über 6,11 gutgeschrieben werden, wohl aber storniert werden, so lange noch keine Schlussrechnung erstellt wurde.

Mit der Stornierung wird auch die Anzahlungsposition im Auftrag dezimiert.

Das Stornieren und Gutschreiben einer Schlussrechnung im Menü 6,10 bzw. Menü 6,11 ist problemlos möglich, da es für das System eine normale Rechnung ist.

== Anmerkung zur Sammelrechnung ==
Eine Sammelrechnung kann nicht über Menü 6,11 gutgeschrieben werden. Für die Gutschrift einer Sammelrechnung gehen Sie über Menü 1,4. Beginnen Sie mit der ersten Kommissionsnummer und wählen Sie LS=US und Rechnung=G aus. Gehen Sie die Kommissionsnummern nacheinander durch und setzen Sie ein Minus vor die entsprechenden Mengen.

[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
[[Kategorie: Rechnung]]
[[Kategorie: Buchhaltung]]

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2026-04-17T14:16:08Z

Carl-David Heinemann: /* Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) */

Die XRechnung ZUGFeRD-Format ist in Deutschland das gebräuchlichste Format, 98 % aller Rechnungen werden entsprechend gehändelt. Es wird das europäische Standard-Datenmodul EN 16931 verwendet. Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Je nach Einstellung wird gesendet:
*nur PDF mit eingebetteten XML-Daten (Basiseinstellung, gültig bei 98 % aller Fälle)
*PDF mit eingebetteten XML-Daten und zusätzlich eine XML-Datei
*nur XML-Datei

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format Profil EN16931 Version 2.3.2 erstellt.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd
#Die XRechnung (CII) wird in der Version 3.0.2 erstellt.

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden, dann wird automatisch eine
E-Mail mit XML-Anhang erzeugt (keine PDF).

*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [[Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten]]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

Besonderheiten der Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer

2026-02-02T13:20:18Z

Carl-David Heinemann:

Die meisten Rechnungen werden mit dem Ausweis von Mehrwertsteuer erstellt.
Werden Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausgestellt, muss in der Regel eine Begründung dafür angegeben werden.

In CDH werden Rechnungen ins EU Ausland mit dem Satz "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" gedruckt.
Rechnungen ins Nicht-EU-Ausland werden mit dem Satz "Steuerfreie Ausfuhrlieferung" gedruckt.

Weitere Optionen sind in der Rechnungsmaske auswählbar, sofern der MwSt-Satz der Rechnung auf 0 gesetzt wird. Der entsprechende Satz wird auch in die X-Rechnung übergeben, gemeinsam mit der entsprechenden Rechnungskategorie.

Alle Sätze sind in 5,4,4 - Zusatztexte Ausdrucke abänderbar.

Folgende Texte werden als Default angelegt: 

*3001: Steuerfreie Ausfuhrlieferung.
*3002: Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung.
*3004: Innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft. Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
*3005: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
*3006: Nicht im Inland steuerbarer Umsatz.

[[Kategorie: Rechnung]]

Besonderheiten der Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer

2026-02-02T13:19:58Z

Carl-David Heinemann:

Die meisten Rechnungen werden mit dem Ausweis von Mehrwertsteuer erstellt.
Werden Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausgestellt, muss in der Regel eine Begründung dafür angegeben werden.

In CDH werden Rechnungen ins EU Ausland mit dem Satz "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" gedruckt.
Rechnungen ins Nicht-EU-Ausland werden mit dem Satz "Steuerfreie Ausfuhrlieferung" gedruckt.

Weitere Optionen sind in der Rechnungsmaske auswählbar, sofern der MwSt-Satz der Rechnung auf 0 gesetzt wird. Der entsprechende Satz wird auch in die X-Rechnung übergeben, gemeinsam mit der entsprechenden Rechnungskategorie.

Alle Sätze sind in 5,4,4 - Zusatztexte Ausdrucke abänderbar.

Folgende Texte werden als Default angelegt:

3001: Steuerfreie Ausfuhrlieferung.
3002: Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung.
3004: Innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft. Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
3005: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
3006: Nicht im Inland steuerbarer Umsatz.

[[Kategorie: Rechnung]]

Besonderheiten der Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer

2026-02-02T13:18:15Z

Carl-David Heinemann:

Besonderheiten der Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer

2026-02-02T13:17:40Z

Carl-David Heinemann: Die Seite wurde neu angelegt: „Die meisten Rechnungen werden mit dem Ausweis von Mehrwertsteuer erstellt. Werden Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausgestellt, muss in der Regel eine Begründu…“

WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen

2026-01-20T14:41:10Z

Carl-David Heinemann: /* Umsetzung */

== Ziel ==
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen im Sinne von GoBD 
== Voraussetzung ==
*Zum Einrichten werden Admin-Rechte benötigt
*Windows Betriebssystem (kein NAS oder LINUX) 
== Konfiguration ==
#Auf dem Server befindet sich z. B. das Verzeichnis S:\CDH\Archiv
#Dort bitte zusätzlich anlegen: z. B. S:\CDH\WORMArchiv 
== Umsetzung ==
Um WORM ('''W'''rite '''O'''nce, '''R'''ead '''M'''any) zu erreichen, muss ein Verzeichnis auf der Festplatte angelegt
werden, das folgende Berechtigungen hat:
#Dateien dürfen nur erstellt, aber nicht geändert werden '''(Write-Once)'''
#Dateien können beliebig gelesen werden '''(Read-Many)''' 
'''Bitte zunächst den letzten Punkt der Aufzählung ausführen, Änderung des Besitzers des Verzeichnisses''' 
Um ein Verzeichnis mit dem WORM-Verhalten zu erzeugen, müssen folgende Berechtigungen gesetzt werden mittels “''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Sicherheit – Erweitert''”: 
#“Vererbung deaktivieren” anklicken
#*“Alle vererbten Berechtigungen aus diesem Objekt entfernen.”
#Danach müssen einzelne Berechtigungen für folgende User wieder hinzugefügt werden (''Hinzufügen dann Prinzipal auswählen'')
#*''SYSTEM -> OK''
#**Vollzugriff -> OK (''Hinzufügen, dann Prinzipal auswählen'')
#*Administrator -> OK
#**Vollzugriff -> OK (''Hinzufügen dann Prinzipal auswählen'')
#*''Authentifizierte Benutzer (auth) -> OK “Erweiterte Berechtigungen Anzeigen” “alle löschen” Folgende 6 Haken setzen''
#**Ordner auflisten / Dateien lesen
#**Attribute lesen
#**Erweiterte Attribute lesen
#**Attribute schreiben
#**Erweiterte Attribute schreiben
#**Berechtigungen lesen OK (''Hinzufügen, dann Prinzipal auswählen'')
#*''Authentifizierte Benutzer (auth) -> OK Anwenden auf:'''Diesen Ordner, Unterordner''''' “''Erweiterte Berechtigungen Anzeigen''” “''alle löschen''” Folgende Haken setzen
#**Dateien erstellen / Dateien schreiben,
#**Ordner erstellen / Daten anhängen
#*OK
#Hinweis: Der Besitzer des Verzeichnisses muss auf ''Administrator'' geändert werden.
#*'''2. Zeile im Fenster''' “erweiterte Sicherheitseinstellung” (''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Sicherheit – Erweitert'') Ggf „Änderungen speichern“
#Das Verzeichnis muss mit folgenden Berechtigungen im Netzwerk freigegeben werden: ''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Freigabe – erweiterte Freigabe'' ''Ordner Freigeben -> Berechtigungen -> Jeder'' Haken bei
#*Ändern
#*Lesen

Wenn diese Berechtigungen gesetzt werden, dann können nur noch der Server-''Administrator'' und das ''SYSTEM'' in diesem Ordner Dateien ändern. Die Zugriffe durch den Administrator müssen durch organisatorische Anweisungen o.Ä. geregelt werden.

== Zusatzeinrichtung ==
Nach Einrichtung des WORM Verzeichnisses müssen die Tätigkeiten gemäß Doku [[WORM Installation Voraussetzung für GoBD]] noch durchgeführt werden.

[[Kategorie: Installation]]
[[Kategorie: Datenbank, Server]]

WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen

2026-01-20T14:40:58Z

Carl-David Heinemann: /* Umsetzung */

== Ziel ==
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen im Sinne von GoBD 
== Voraussetzung ==
*Zum Einrichten werden Admin-Rechte benötigt
*Windows Betriebssystem (kein NAS oder LINUX) 
== Konfiguration ==
#Auf dem Server befindet sich z. B. das Verzeichnis S:\CDH\Archiv
#Dort bitte zusätzlich anlegen: z. B. S:\CDH\WORMArchiv 
== Umsetzung ==
Um WORM ('''W'''rite '''O'''nce, '''R'''ead '''M'''any) zu erreichen, muss ein Verzeichnis auf der Festplatte angelegt
werden, das folgende Berechtigungen hat:
#Dateien dürfen nur erstellt, aber nicht geändert werden '''(Write-Once)'''
#Dateien können beliebig gelesen werden '''(Read-Many)''' 
'''Bitte zunächst den letzten Punkt der Aufzählung ausführen, Änderung des Besitzers des Verzeichnisses'''
Um ein Verzeichnis mit dem WORM-Verhalten zu erzeugen, müssen folgende Berechtigungen gesetzt werden mittels “''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Sicherheit – Erweitert''”: 
#“Vererbung deaktivieren” anklicken
#*“Alle vererbten Berechtigungen aus diesem Objekt entfernen.”
#Danach müssen einzelne Berechtigungen für folgende User wieder hinzugefügt werden (''Hinzufügen dann Prinzipal auswählen'')
#*''SYSTEM -> OK''
#**Vollzugriff -> OK (''Hinzufügen, dann Prinzipal auswählen'')
#*Administrator -> OK
#**Vollzugriff -> OK (''Hinzufügen dann Prinzipal auswählen'')
#*''Authentifizierte Benutzer (auth) -> OK “Erweiterte Berechtigungen Anzeigen” “alle löschen” Folgende 6 Haken setzen''
#**Ordner auflisten / Dateien lesen
#**Attribute lesen
#**Erweiterte Attribute lesen
#**Attribute schreiben
#**Erweiterte Attribute schreiben
#**Berechtigungen lesen OK (''Hinzufügen, dann Prinzipal auswählen'')
#*''Authentifizierte Benutzer (auth) -> OK Anwenden auf:'''Diesen Ordner, Unterordner''''' “''Erweiterte Berechtigungen Anzeigen''” “''alle löschen''” Folgende Haken setzen
#**Dateien erstellen / Dateien schreiben,
#**Ordner erstellen / Daten anhängen
#*OK
#Hinweis: Der Besitzer des Verzeichnisses muss auf ''Administrator'' geändert werden.
#*'''2. Zeile im Fenster''' “erweiterte Sicherheitseinstellung” (''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Sicherheit – Erweitert'') Ggf „Änderungen speichern“
#Das Verzeichnis muss mit folgenden Berechtigungen im Netzwerk freigegeben werden: ''Rechte Maustaste auf den Ordner – Eigenschaften – Freigabe – erweiterte Freigabe'' ''Ordner Freigeben -> Berechtigungen -> Jeder'' Haken bei
#*Ändern
#*Lesen

Wenn diese Berechtigungen gesetzt werden, dann können nur noch der Server-''Administrator'' und das ''SYSTEM'' in diesem Ordner Dateien ändern. Die Zugriffe durch den Administrator müssen durch organisatorische Anweisungen o.Ä. geregelt werden.

== Zusatzeinrichtung ==
Nach Einrichtung des WORM Verzeichnisses müssen die Tätigkeiten gemäß Doku [[WORM Installation Voraussetzung für GoBD]] noch durchgeführt werden.

[[Kategorie: Installation]]
[[Kategorie: Datenbank, Server]]

WORM Installation Voraussetzung für GoBD

2026-01-20T14:39:37Z

Carl-David Heinemann: /* Konfiguration */

== Ziel ==
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen, um die Vorschrift GoBD zu erfüllen.

== Voraussetzungen ==
Mindestens CDH Office Version 7.01.0276 auf allen Arbeitsplätzen. 
Einrichtung gemäß Doku [[WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen]].

== Konfiguration ==
#Auf dem Server befindet sich das Verzeichnis z.B. S:\CDH\Archiv
#Dort bitte zusätzlich anlegen S:\CDH\WORMArchiv
#Dieses Verzeichnis muss mit WORM-Berechtigungen angelegt werden, siehe separate Anleitung [[WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen]].
#Die folgende Einstellung muss '''einmalig von CDH''' vorgenommen werden, da ein spezielles Passwort abgefragt wird: In 5,4,10 Seite 2 muss folgendes eingestellt werden:
#*Der Schalter “WORM-System Archiv aktivieren” muss auf “Ja” gesetzt werden
#*Der Basis-Pfad des WORM-Archivs muss angegeben werden (z.B. S:\CDH\WORMArchiv)
#*Der Schalter “WORM-System als einziges Archiv verwenden” muss aktiviert werden
#**Wenn bisher nicht mit Archivierung gearbeitet wurde, muss in 5,4,10 Seite 8 der Schalter "Archivierung" auf JA stehen.
#Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss einmalig “CDHArchivMetaCopy.exe” gestartet werden. [[Datei:Screenshot 173.png]]
#Die Jahresordner (nicht die zusätzlichen Dateien) aus dem CDH Archivordner in den WORM Archivordner verschieben.
#Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss '''einmalig''' die Anwendung '''“CDHWORMSystem.exe”''' gestartet werden. [[Datei:Screenshot 174.png]]

== Laufender Betrieb ==
Die Dokumente landen bei der Archivierung direkt im WORM-Archiv. Bei jedem Start von CDH Office wird für neue Dokumente automatisch mittels des Tools “CDHWORMSystem.exe” eine Protokoll-XML Datei angelegt.

== Inhalt Protokolldatei ==
Für jedes Dokument wird eine XML-Datei hinterlegt, die für das Finanzamt folgende Werte protokolliert:
*Dateinamen
*Größe
*Versionsnummer
*Erstelldatum
*Letztes Änderungsdatum
*Archivierungsdatum
*IP-Adresse des Archivierungsrechners
*Archivierungsuser
*Hashcode SHA-256? (ein Teil dieser Angaben wird im Archiv links unten angezeigt) 
*Letztes Prüfdatum des Schreibschutzes im WORM-Archiv

[[Kategorie: Datenbank, Server]]

Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL

2025-12-02T09:15:21Z

Carl-David Heinemann: /* Headline */

== Headline ==
Ist eine Sonderfunktion der XRechnung, wird oft bei Behörden benötigt.

Es wird gesendet:
*Prinzipiell nur eine XML-Datei, die aber einen anderen Aufbau hat als ZUGFeRD. Die XRechnung UBL wird in der Version 3.0.2 erstellt.

== Voraussetzung ==
CDH-Versionen, die die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen unterstützen können auch X-Rechnungen im Format UBL erstellen.

== Ziel ==
#Es werden Rechnungen als XML-Datei exportiert bzw. gemailt.
#E-Mail-Versand mit XML-Anlage.
#Die XML-Datei wird im CDH Archiv mit abgelegt.
#Die XML-Datei wird zusätzlich auf dem Server abgelegt (siehe nachstehender Absatz).

== Einrichtung ==
#Bitte besorgen Sie sich von Ihrem Kunden eine Leitweg-ID (nur für "XRechnung UBL" an Behörden)
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#Tragen Sie die Leitweg-ID im Kundenstamm 5,1,4 unter Zusatzinformationen in das Feld „XRechnung UBL Leitweg-ID“ ein.
#Sollte ein Kunde die XML und PDF-Datei per Email wünschen, dann tragen Sie zusätzlich zu der „XRechnung UBL Leitweg-ID“ im Feld „ZUGFeRD Leitweg-ID“ „XRG“ ein!
#Wenn Ihnen keine ID vorliegt und Sie eine „XRechnung UBL“ erstellen möchten, tragen Sie im Feld „XRechnung UBL Leitweg-ID“ bitte „XRG“ ein!
#Für den Kunden muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ muss die Zeile IBAN mit Ihrer IBAN-Nummer gefüllt sein
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein

== Einschränkungen ==
Der Rechnungsdruck im Format „XRechnung UBL“ funktioniert bei Einzelrechnungen, er kann jedoch nicht bei Sammelrechnungen funktionieren, da pro Rechnung nur „ein“ Kopfdatensatz vorhanden ist. Für die optionale Brutto-Rechnungs-Funktion ist die Funktion „XRechnung UBL“ nicht möglich.
 

Es ist zwingend erforderlich, dass eine evtl. abweichende Rechnungsadresse als eigener Kunde in den Stammdaten angelegt wird, es funktioniert nicht mit temporären Rechnungsadressen.

== Exportierte Daten ==

In die XML-Datei werden folgende Daten exportiert: 
#allgemeine Daten
##Rechnungsdaten
###Rechnungsnummer 
###Dokumentenname 
###Rechnungsdatum 
##Verkäufer
###Name 
###Adresse 
###Steuernummer 
##Käufer
###Name 
###Adresse 
###Steuernummer 
##Lieferdatum
##Gesamtsumme
###Mehrwertsteuerdaten pro Mehrwertsteuersatz
####Summe Netto
####Mehrwertsteuersatz
####Mehrwertsteuerbetrag
###Summe Netto 
###Summe Mehrwertsteuer 
###Rechnungsbetrag Brutto 
#Positionsdaten
##Pro Position
###Menge 
###Artikelbezeichnung 

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF oder Email Word PDF erzeugt wird, wird automatisch eine Mail erstellt, in der die XML-Datei angehangen ist.

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle

== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]

[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2025-12-02T09:13:18Z

Carl-David Heinemann: /* Ziel */

Die XRechnung ZUGFeRD-Format ist in Deutschland das gebräuchlichste Format, 98 % aller Rechnungen werden entsprechend gehändelt. Es wird das europäische Standard-Datenmodul EN 16931 verwendet. Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Je nach Einstellung wird gesendet:
*nur PDF mit eingebetteten XML-Daten (Basiseinstellung, gültig bei 98 % aller Fälle)
*PDF mit eingebetteten XML-Daten und zusätzlich eine XML-Datei
*nur XML-Datei

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format Profil EN16931 Version 2.3.2 erstellt.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd
#Die XRechnung (CII) wird in der Version 3.0.2 erstellt.

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden, dann wird automatisch eine
E-Mail mit XML-Anhang erzeugt (keine PDF).

*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [[Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten]]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2025-12-02T09:12:07Z

Carl-David Heinemann: /* Ziel */

Die XRechnung ZUGFeRD-Format ist in Deutschland das gebräuchlichste Format, 98 % aller Rechnungen werden entsprechend gehändelt. Es wird das europäische Standard-Datenmodul EN 16931 verwendet. Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Je nach Einstellung wird gesendet:
*nur PDF mit eingebetteten XML-Daten (Basiseinstellung, gültig bei 98 % aller Fälle)
*PDF mit eingebetteten XML-Daten und zusätzlich eine XML-Datei
*nur XML-Datei

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format Profil EN16931 Version 3.3.2 erstellt.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden, dann wird automatisch eine
E-Mail mit XML-Anhang erzeugt (keine PDF).

*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [[Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten]]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

CDH Web - App webbasiertes Informationstool

2025-10-06T14:22:32Z

Carl-David Heinemann: /* Hier herunterladen */

CDH bietet für CDH Office eine App bzw. ein webbasiertes Informations-Tool an. Mit diesem Informations-Tool können Kunden- und Lieferantendaten auf einem iPhone und auf jedem anderen internetfähigen Telefon beauskunftet werden. 

Dieses Tool beinhaltet folgende Daten:
*Kunden- bzw. Lieferantenadresse
*Sämtliche Ansprechpartner mit Durchwahl- und E-Mail-Adressen
*Vertreterbericht
*Umsätze lfd. Jahr und Vorjahr (bei Kunden) 

Aus diesem Tool können sie auch
*direkt anrufen und/oder
*eine E-Mail generieren
*eine Adressen-Umkreissuche von einer ausgewählten Adresse aus
*eine Adressen-Umkreissuche vom Standort aus
*eine Route planen, Kontakte entlang der Route werden angezeigt 

Die Suche ist möglich nach folgenden Daten:
*ein Teil der Kunden- und Lieferantenadresse
*ein Teil des Ansprechpartners
*Telefonnummernrückwärtssuche
*Adressen im Umkreis
*per Foto über die Email-Adresse (Visitenkarte abfotografieren) 

Grundsätzlich ist die Anwendung kostenfrei, sie wird ganz normal in die Lizenzzählung integriert. Unsererseits entstehen lediglich die Installationskosten.
== Vorgehensweise ==

#Lassen Sie Ihren Hardware-Partner den ISS Webserver ([[Web Server IIS verwenden für CDH Office / CDH Web |gesonderte Dokumentation]]) installieren.
#Wenn der Web Server IIS eingerichtet ist, senden Sie uns bitte den ausgewählten Port per E-Mail, damit wir dann unsere Web-Applikation installieren können.
#Sie bekommen einen Link, über den Sie aus jedem Browser auf Ihr CDH zugreifen können. Sie nutzen dafür Ihre ganz normalen Anmeldedaten. Auf Ihrem Handy können Sie eine entsprechende Verknüpfung erstellen.

== Hier herunterladen ==

[[Datei:CDHWeb4.png]]
[[Datei:CDHWeb5.png]]

== Siehe auch ==
[[Webbasierte Auftragserfassung für den Außendienst]]

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDH-Web]]

CDH Web - App webbasiertes Informationstool

2025-10-06T14:22:20Z

Carl-David Heinemann:

CDH bietet für CDH Office eine App bzw. ein webbasiertes Informations-Tool an. Mit diesem Informations-Tool können Kunden- und Lieferantendaten auf einem iPhone und auf jedem anderen internetfähigen Telefon beauskunftet werden. 

Dieses Tool beinhaltet folgende Daten:
*Kunden- bzw. Lieferantenadresse
*Sämtliche Ansprechpartner mit Durchwahl- und E-Mail-Adressen
*Vertreterbericht
*Umsätze lfd. Jahr und Vorjahr (bei Kunden) 

Aus diesem Tool können sie auch
*direkt anrufen und/oder
*eine E-Mail generieren
*eine Adressen-Umkreissuche von einer ausgewählten Adresse aus
*eine Adressen-Umkreissuche vom Standort aus
*eine Route planen, Kontakte entlang der Route werden angezeigt 

Die Suche ist möglich nach folgenden Daten:
*ein Teil der Kunden- und Lieferantenadresse
*ein Teil des Ansprechpartners
*Telefonnummernrückwärtssuche
*Adressen im Umkreis
*per Foto über die Email-Adresse (Visitenkarte abfotografieren) 

Grundsätzlich ist die Anwendung kostenfrei, sie wird ganz normal in die Lizenzzählung integriert. Unsererseits entstehen lediglich die Installationskosten.
== Vorgehensweise ==

#Lassen Sie Ihren Hardware-Partner den ISS Webserver ([[Web Server IIS verwenden für CDH Office / CDH Web |gesonderte Dokumentation]]) installieren.
#Wenn der Web Server IIS eingerichtet ist, senden Sie uns bitte den ausgewählten Port per E-Mail, damit wir dann unsere Web-Applikation installieren können.
#Sie bekommen einen Link, über den Sie aus jedem Browser auf Ihr CDH zugreifen können. Sie nutzen dafür Ihre ganz normalen Anmeldedaten. Auf Ihrem Handy können Sie eine entsprechende Verknüpfung erstellen.

== Hier herunterladen ==

[[Datei:CDHWeb4.png]]
[[Datei:CDHweb5.png]]

== Siehe auch ==
[[Webbasierte Auftragserfassung für den Außendienst]]

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDH-Web]]

CDH Web - App webbasiertes Informationstool

2025-10-06T14:21:47Z

Carl-David Heinemann: /* Vorgehensweise */

CDH bietet für CDH Office eine App bzw. ein webbasiertes Informations-Tool an. Mit diesem Informations-Tool können Kunden- und Lieferantendaten auf einem iPhone und auf jedem anderen internetfähigen Telefon beauskunftet werden. 

Dieses Tool beinhaltet folgende Daten:
*Kunden- bzw. Lieferantenadresse
*Sämtliche Ansprechpartner mit Durchwahl- und E-Mail-Adressen
*Vertreterbericht
*Umsätze lfd. Jahr und Vorjahr (bei Kunden) 

Aus diesem Tool können sie auch
*direkt anrufen und/oder
*eine E-Mail generieren
*eine Adressen-Umkreissuche von einer ausgewählten Adresse aus
*eine Adressen-Umkreissuche vom Standort aus
*eine Route planen, Kontakte entlang der Route werden angezeigt 

Die Suche ist möglich nach folgenden Daten:
*ein Teil der Kunden- und Lieferantenadresse
*ein Teil des Ansprechpartners
*Telefonnummernrückwärtssuche
*Adressen im Umkreis
*per Foto über die Email-Adresse (Visitenkarte abfotografieren) 

Grundsätzlich ist die Anwendung kostenfrei, sie wird ganz normal in die Lizenzzählung integriert. Unsererseits entstehen lediglich die Installationskosten.
== Vorgehensweise ==

#Lassen Sie Ihren Hardware-Partner den ISS Webserver ([[Web Server IIS verwenden für CDH Office / CDH Web |gesonderte Dokumentation]]) installieren.
#Wenn der Web Server IIS eingerichtet ist, senden Sie uns bitte den ausgewählten Port per E-Mail, damit wir dann unsere Web-Applikation installieren können.
#Sie bekommen einen Link, über den Sie aus jedem Browser auf Ihr CDH zugreifen können. Sie nutzen dafür Ihre ganz normalen Anmeldedaten. Auf Ihrem Handy können Sie eine entsprechende Verknüpfung erstellen.
[[Datei:CDHWeb4.png]]

== Siehe auch ==
[[Webbasierte Auftragserfassung für den Außendienst]]

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDH-Web]]

CDH Web - App webbasiertes Informationstool

2025-10-06T14:21:15Z

Carl-David Heinemann:

CDH bietet für CDH Office eine App bzw. ein webbasiertes Informations-Tool an. Mit diesem Informations-Tool können Kunden- und Lieferantendaten auf einem iPhone und auf jedem anderen internetfähigen Telefon beauskunftet werden. 

Dieses Tool beinhaltet folgende Daten:
*Kunden- bzw. Lieferantenadresse
*Sämtliche Ansprechpartner mit Durchwahl- und E-Mail-Adressen
*Vertreterbericht
*Umsätze lfd. Jahr und Vorjahr (bei Kunden) 

Aus diesem Tool können sie auch
*direkt anrufen und/oder
*eine E-Mail generieren
*eine Adressen-Umkreissuche von einer ausgewählten Adresse aus
*eine Adressen-Umkreissuche vom Standort aus
*eine Route planen, Kontakte entlang der Route werden angezeigt 

Die Suche ist möglich nach folgenden Daten:
*ein Teil der Kunden- und Lieferantenadresse
*ein Teil des Ansprechpartners
*Telefonnummernrückwärtssuche
*Adressen im Umkreis
*per Foto über die Email-Adresse (Visitenkarte abfotografieren) 

Grundsätzlich ist die Anwendung kostenfrei, sie wird ganz normal in die Lizenzzählung integriert. Unsererseits entstehen lediglich die Installationskosten.
== Vorgehensweise ==

#Lassen Sie Ihren Hardware-Partner den ISS Webserver ([[Web Server IIS verwenden für CDH Office / CDH Web |gesonderte Dokumentation]]) installieren.
#Wenn der Web Server IIS eingerichtet ist, senden Sie uns bitte den ausgewählten Port per E-Mail, damit wir dann unsere Web-Applikation installieren können.
#Sie bekommen einen Link, über den Sie aus jedem Browser auf Ihr CDH zugreifen können. Sie nutzen dafür Ihre ganz normalen Anmeldedaten. Auf Ihrem Handy können Sie eine entsprechende Verknüpfung erstellen.
[[Datei:CDHWeb4]]

== Siehe auch ==
[[Webbasierte Auftragserfassung für den Außendienst]]

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDH-Web]]

CDH Web - App webbasiertes Informationstool

2025-10-06T14:21:00Z

Carl-David Heinemann:

CDH bietet für CDH Office eine App bzw. ein webbasiertes Informations-Tool an. Mit diesem Informations-Tool können Kunden- und Lieferantendaten auf einem iPhone und auf jedem anderen internetfähigen Telefon beauskunftet werden. 

Dieses Tool beinhaltet folgende Daten:
*Kunden- bzw. Lieferantenadresse
*Sämtliche Ansprechpartner mit Durchwahl- und E-Mail-Adressen
*Vertreterbericht
*Umsätze lfd. Jahr und Vorjahr (bei Kunden) 

Aus diesem Tool können sie auch
*direkt anrufen und/oder
*eine E-Mail generieren
*eine Adressen-Umkreissuche von einer ausgewählten Adresse aus
*eine Adressen-Umkreissuche vom Standort aus
*eine Route planen, Kontakte entlang der Route werden angezeigt 

Die Suche ist möglich nach folgenden Daten:
*ein Teil der Kunden- und Lieferantenadresse
*ein Teil des Ansprechpartners
*Telefonnummernrückwärtssuche
*Adressen im Umkreis
*per Foto über die Email-Adresse (Visitenkarte abfotografieren) 

Grundsätzlich ist die Anwendung kostenfrei, sie wird ganz normal in die Lizenzzählung integriert. Unsererseits entstehen lediglich die Installationskosten.
== Vorgehensweise ==

#Lassen Sie Ihren Hardware-Partner den ISS Webserver ([[Web Server IIS verwenden für CDH Office / CDH Web |gesonderte Dokumentation]]) installieren.
#Wenn der Web Server IIS eingerichtet ist, senden Sie uns bitte den ausgewählten Port per E-Mail, damit wir dann unsere Web-Applikation installieren können.
#Sie bekommen einen Link, über den Sie aus jedem Browser auf Ihr CDH zugreifen können. Sie nutzen dafür Ihre ganz normalen Anmeldedaten. Auf Ihrem Handy können Sie eine entsprechende Verknüpfung erstellen.

== Siehe auch ==
[[Webbasierte Auftragserfassung für den Außendienst]]

[[Datei:CDHWeb4]]

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: CDH-Web]]

Datei:CDHWeb5.png

2025-10-06T14:17:30Z

Carl-David Heinemann:

Datei:CDHWeb4.png

2025-10-06T14:17:14Z

Carl-David Heinemann:

Automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditoren-Nummern (Kundennummern, Lieferantennummern, Datev-Nr.)

2025-10-06T12:00:43Z

Carl-David Heinemann: /* Zusatzinfo */

#Das System kann Ihre bisher genutzten Nummernkreise übernehmen und automatisch fortführen. Das funktioniert sowohl mit dem Fortzählen nur eines Kreises, als auch mit der Fortschreibung eines alphabetischen Systems, also für die Kunden bzw. Lieferanten, die mit Buchstabe „A“ beginnen z.B. ab A10129 bis hin zum Z-Kunden z.B. Z29034.
#Dazu tragen Sie bitte im Programm 5,4,13 sowohl für Debitoren als auch für Kreditoren Ihre aktuelle(n) Nummer(n) wie folgt ein:
#Beispiel: 
#:Oben „Debitoren“ markieren 
#:1.Zeile bei „von“ A10129 und bei „bis“ A10999 
#:2. Zeile bei „von“ B11087 und bei „bis“ B11999 usw 
#:Mit Button „Neuen“ eine neue Zeile öffnen 
#:Wenn Sie aber nur einen Nummernkreis haben: 
#:Nur einen Eintrag bei „von“ 16843 und bei „bis“ 69999
#Wird im Kundenstamm im Feld Debitoren- bzw. im Lieferantenstamm im Feld Kreditoren – Nummer der Button [[File:Aut1.png|30px|]] betätigt (alternativ eine „#“ eingeben und die Enter-Taste bestätigen), übernimmt das System die nächste freie Nummer aus dem hinterlegten Nummernkreis.
#Nummern-Bereiche mit vorgestellten Buchstaben sind wie folgt möglich: Einfach in 5,4,13 zum Beispiel eintragen: Von A10000 bis A10999. Ebenfalls möglich: S, SCH und ST.
#Wird dann im Kunden oder im Lieferantenstamm eingetragen, ein #A eingetragen und mit der Enter-Taste bestätigt, wird eine Nummer aus diesem A-Bereich verwendet, bei #B aus dem B-Bereich usw.
#Das Gleiche funktioniert auch mit reinen Nummern-Bereichen. Wird dann im Kundenstamm oder im Lieferantenstamm eine #5 eingetragen und mit Enter bestätigt, wird eine Nummer aus dem 5er-Bereich verwendet.
#Wir empfehlen Ihnen in 5,4,10 auf Seite 4 den Schalter „Debitoren-Nr. bei Rechnung erford.“ auf Ja zu setzen und ab sofort jeden Kunden und Lieferanten bei Neuanlage mit der Raute (#) zu bestücken. Falls einige oder alle bestehenden Kunden keine Nummer haben, kann man diese dann bei der Rechnungsstellung mit der Raute erzeugen. Diese Nummer wird automatisch aus der Rechnungsmaske in den Stamm übernommen.

== Zusatzinfo ==
Im Bereich "Debitorennummern" kann auch ein Nummernkreis für eigene Artikelnummern hinterlegt werden, siehe auch [[Halbautomatische Nummernvergabe der eigenen Artikelnummer]].

[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
[[Kategorie: Lieferant, Lieferanten]]
[[Kategorie: Buchhaltung]]

Automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditoren-Nummern (Kundennummern, Lieferantennummern, Datev-Nr.)

2025-10-06T12:00:29Z

Carl-David Heinemann:

#Das System kann Ihre bisher genutzten Nummernkreise übernehmen und automatisch fortführen. Das funktioniert sowohl mit dem Fortzählen nur eines Kreises, als auch mit der Fortschreibung eines alphabetischen Systems, also für die Kunden bzw. Lieferanten, die mit Buchstabe „A“ beginnen z.B. ab A10129 bis hin zum Z-Kunden z.B. Z29034.
#Dazu tragen Sie bitte im Programm 5,4,13 sowohl für Debitoren als auch für Kreditoren Ihre aktuelle(n) Nummer(n) wie folgt ein:
#Beispiel: 
#:Oben „Debitoren“ markieren 
#:1.Zeile bei „von“ A10129 und bei „bis“ A10999 
#:2. Zeile bei „von“ B11087 und bei „bis“ B11999 usw 
#:Mit Button „Neuen“ eine neue Zeile öffnen 
#:Wenn Sie aber nur einen Nummernkreis haben: 
#:Nur einen Eintrag bei „von“ 16843 und bei „bis“ 69999
#Wird im Kundenstamm im Feld Debitoren- bzw. im Lieferantenstamm im Feld Kreditoren – Nummer der Button [[File:Aut1.png|30px|]] betätigt (alternativ eine „#“ eingeben und die Enter-Taste bestätigen), übernimmt das System die nächste freie Nummer aus dem hinterlegten Nummernkreis.
#Nummern-Bereiche mit vorgestellten Buchstaben sind wie folgt möglich: Einfach in 5,4,13 zum Beispiel eintragen: Von A10000 bis A10999. Ebenfalls möglich: S, SCH und ST.
#Wird dann im Kunden oder im Lieferantenstamm eingetragen, ein #A eingetragen und mit der Enter-Taste bestätigt, wird eine Nummer aus diesem A-Bereich verwendet, bei #B aus dem B-Bereich usw.
#Das Gleiche funktioniert auch mit reinen Nummern-Bereichen. Wird dann im Kundenstamm oder im Lieferantenstamm eine #5 eingetragen und mit Enter bestätigt, wird eine Nummer aus dem 5er-Bereich verwendet.
#Wir empfehlen Ihnen in 5,4,10 auf Seite 4 den Schalter „Debitoren-Nr. bei Rechnung erford.“ auf Ja zu setzen und ab sofort jeden Kunden und Lieferanten bei Neuanlage mit der Raute (#) zu bestücken. Falls einige oder alle bestehenden Kunden keine Nummer haben, kann man diese dann bei der Rechnungsstellung mit der Raute erzeugen. Diese Nummer wird automatisch aus der Rechnungsmaske in den Stamm übernommen.

== Zusatzinfo ==
Im Bereich "Debitorennummern" kann auch ein Nummernkreis für eigene Artikelnummern hinterlegt werden, siehe auch [Halbautomatische Nummernvergabe der eigenen Artikelnummer].

[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
[[Kategorie: Lieferant, Lieferanten]]
[[Kategorie: Buchhaltung]]

Standard-Formulare in CDH Office für Angebote

2025-09-29T12:30:12Z

Carl-David Heinemann: /* Formular 101 */

''Siehe auch: [[Standard-Formulare in CDH Office für ABLSRGBE]]''

== Formular 75 ==
Besonderheiten:
*Schriftart durchgängig fett
*Rahmen um die Position
*Bild rechts neben der Position 

[[Datei:Blatt1.png]] 
== Formular 77 ==
Besonderheiten:
*Kunden- und Bestelldaten platzsparend rechts
*Staffeln untereinander
*kein Bild 
[[Datei:Blatt2.png]] 
== Formular 81 ==
Besonderheiten:
*Bild unterhalb der Position
*Staffelpreise im Text 
[[Datei:Blatt3.png]] 
== Formular 83 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen in der Mengenspalte untereinander
*1.Zeile fett
*Bild mittig unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt4.png]] 
== Formular 84 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen nebeneinander und unterhalb der Position
*kein Bild 
[[Datei:Blatt5.png]] 
== Formular 85 ==
Besonderheiten:
*Staffelpreisdarstellung anders. Erst Menge, dann Preis
*kein Bild 
[[Datei:Blatt6.png]] 
== Formular 88 ==
Besonderheiten:
*wie Formular 86 jedoch mit Bild 
[[Datei:Blatt7.png]] 
== Formular 89 ==
Besonderheiten:
*lockerer Aufbau wie bei einem Brief (keine Linien)
*Staffelpreise als Block
*Bild unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt8.png]] 
== Formular 90 ==
Besonderheit:
'''Standard-Formular'''
*Staffelpreise im Artikeltext
*ohne Bild 
[[Datei:Blatt9.png]] 
== Formular 91 ==
Besonderheiten:
*Bild linksbündig unterhalb der Position
*Besondere Darstellung der Staffelpreise (Mengen und Einzelpreise) 
[[Datei:Blatt10.png]] 
== Formular 92 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung platzsparend unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt11.png]] 
== Formular 93 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt12.png]] 
== Formular 94 ==
Besonderheiten:
*Schmale Ausführung mit ca. 4cm breitem Rand
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt13.png]] 
== Formular 95 ==
Besonderheiten:
*Separate Spalte für Artikelnummer
*Staffelpreise im Artikeltext
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt14.png]] 
== Formular 97 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 2-zeilig 
[[Datei:Blatt15.png]]
== Formular 98 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 1-zeilig
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 498
[[Datei:Blatt16.png]] 

== Formular 99 ==
Besonderheiten:
*Titelbildung vorne links
*Bilder rechts neben der Artikelbeschreibung
*Position mit Rahmen
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 499
[[Datei:Blatt17.png]] 

== Formular 101 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt
*Titel vertikal
*Sonstige Titel: 8 Punkt-Größe
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 401 
[[Datei:Blatt18.png]] 

== Formular 102 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt,
*Titel vertikal
*Sonstige Titel 8 Punkt-Größe
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*besonderer Staffelpreisdarstellung mit Einzel und Gesamtpreis
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 402 
[[Datei:Blatt19.png]] 

== Formular 110 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*fest definierte Schrift Arial 10 Punkt
*Schriftgröße im Positionsbereich 8 Punkt
*Alle Titel fett
*Artikel-Nr. in separater Spalte
*Ausrechnung MwSt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 410
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt20.png]] 

== Formular 113 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 413
[[Datei:Blatt21.png]] 

== Formular 114 ==
Besonderheiten:
*besondere Staffelpreisdarstellung
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 414
[[Datei:Blatt22.png]] 

== Formular 121 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 101 jedoch Titel horizontal
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 421
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt23.png]] 

== Formular 122 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*wie Formular 121 jedoch besondere Staffelpreisdarstellung
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 422
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt24.png]] 

== Formular 123 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit Ausrechnung der MwSt. 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN123.png]] 

== Formular 131 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit laufender Positions-Nummer 
*Auch als Staffelangebot verfügbar (Formular Nr. 132) 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN131.png]] 

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Ausdrucke]]

Standard-Formulare in CDH Office für Angebote

2025-09-29T12:29:56Z

Carl-David Heinemann: /* Formular 101 */

''Siehe auch: [[Standard-Formulare in CDH Office für ABLSRGBE]]''

== Formular 75 ==
Besonderheiten:
*Schriftart durchgängig fett
*Rahmen um die Position
*Bild rechts neben der Position 

[[Datei:Blatt1.png]] 
== Formular 77 ==
Besonderheiten:
*Kunden- und Bestelldaten platzsparend rechts
*Staffeln untereinander
*kein Bild 
[[Datei:Blatt2.png]] 
== Formular 81 ==
Besonderheiten:
*Bild unterhalb der Position
*Staffelpreise im Text 
[[Datei:Blatt3.png]] 
== Formular 83 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen in der Mengenspalte untereinander
*1.Zeile fett
*Bild mittig unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt4.png]] 
== Formular 84 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen nebeneinander und unterhalb der Position
*kein Bild 
[[Datei:Blatt5.png]] 
== Formular 85 ==
Besonderheiten:
*Staffelpreisdarstellung anders. Erst Menge, dann Preis
*kein Bild 
[[Datei:Blatt6.png]] 
== Formular 88 ==
Besonderheiten:
*wie Formular 86 jedoch mit Bild 
[[Datei:Blatt7.png]] 
== Formular 89 ==
Besonderheiten:
*lockerer Aufbau wie bei einem Brief (keine Linien)
*Staffelpreise als Block
*Bild unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt8.png]] 
== Formular 90 ==
Besonderheit:
'''Standard-Formular'''
*Staffelpreise im Artikeltext
*ohne Bild 
[[Datei:Blatt9.png]] 
== Formular 91 ==
Besonderheiten:
*Bild linksbündig unterhalb der Position
*Besondere Darstellung der Staffelpreise (Mengen und Einzelpreise) 
[[Datei:Blatt10.png]] 
== Formular 92 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung platzsparend unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt11.png]] 
== Formular 93 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt12.png]] 
== Formular 94 ==
Besonderheiten:
*Schmale Ausführung mit ca. 4cm breitem Rand
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt13.png]] 
== Formular 95 ==
Besonderheiten:
*Separate Spalte für Artikelnummer
*Staffelpreise im Artikeltext
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt14.png]] 
== Formular 97 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 2-zeilig 
[[Datei:Blatt15.png]]
== Formular 98 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 1-zeilig
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 498
[[Datei:Blatt16.png]] 

== Formular 99 ==
Besonderheiten:
*Titelbildung vorne links
*Bilder rechts neben der Artikelbeschreibung
*Position mit Rahmen
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 499
[[Datei:Blatt17.png]] 

== Formular 101 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt
*Titel vertikal
*Sonstige Titel: 8 Punkt-Größe
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
*Falls Seiten 
[[Datei:Blatt18.png]] 

== Formular 102 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt,
*Titel vertikal
*Sonstige Titel 8 Punkt-Größe
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*besonderer Staffelpreisdarstellung mit Einzel und Gesamtpreis
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 402 
[[Datei:Blatt19.png]] 

== Formular 110 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*fest definierte Schrift Arial 10 Punkt
*Schriftgröße im Positionsbereich 8 Punkt
*Alle Titel fett
*Artikel-Nr. in separater Spalte
*Ausrechnung MwSt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 410
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt20.png]] 

== Formular 113 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 413
[[Datei:Blatt21.png]] 

== Formular 114 ==
Besonderheiten:
*besondere Staffelpreisdarstellung
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 414
[[Datei:Blatt22.png]] 

== Formular 121 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 101 jedoch Titel horizontal
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 421
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt23.png]] 

== Formular 122 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*wie Formular 121 jedoch besondere Staffelpreisdarstellung
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 422
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt24.png]] 

== Formular 123 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit Ausrechnung der MwSt. 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN123.png]] 

== Formular 131 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit laufender Positions-Nummer 
*Auch als Staffelangebot verfügbar (Formular Nr. 132) 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN131.png]] 

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Ausdrucke]]

Standard-Formulare in CDH Office für Angebote

2025-09-29T12:29:32Z

Carl-David Heinemann: /* Formular 102 */

''Siehe auch: [[Standard-Formulare in CDH Office für ABLSRGBE]]''

== Formular 75 ==
Besonderheiten:
*Schriftart durchgängig fett
*Rahmen um die Position
*Bild rechts neben der Position 

[[Datei:Blatt1.png]] 
== Formular 77 ==
Besonderheiten:
*Kunden- und Bestelldaten platzsparend rechts
*Staffeln untereinander
*kein Bild 
[[Datei:Blatt2.png]] 
== Formular 81 ==
Besonderheiten:
*Bild unterhalb der Position
*Staffelpreise im Text 
[[Datei:Blatt3.png]] 
== Formular 83 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen in der Mengenspalte untereinander
*1.Zeile fett
*Bild mittig unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt4.png]] 
== Formular 84 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen nebeneinander und unterhalb der Position
*kein Bild 
[[Datei:Blatt5.png]] 
== Formular 85 ==
Besonderheiten:
*Staffelpreisdarstellung anders. Erst Menge, dann Preis
*kein Bild 
[[Datei:Blatt6.png]] 
== Formular 88 ==
Besonderheiten:
*wie Formular 86 jedoch mit Bild 
[[Datei:Blatt7.png]] 
== Formular 89 ==
Besonderheiten:
*lockerer Aufbau wie bei einem Brief (keine Linien)
*Staffelpreise als Block
*Bild unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt8.png]] 
== Formular 90 ==
Besonderheit:
'''Standard-Formular'''
*Staffelpreise im Artikeltext
*ohne Bild 
[[Datei:Blatt9.png]] 
== Formular 91 ==
Besonderheiten:
*Bild linksbündig unterhalb der Position
*Besondere Darstellung der Staffelpreise (Mengen und Einzelpreise) 
[[Datei:Blatt10.png]] 
== Formular 92 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung platzsparend unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt11.png]] 
== Formular 93 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt12.png]] 
== Formular 94 ==
Besonderheiten:
*Schmale Ausführung mit ca. 4cm breitem Rand
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt13.png]] 
== Formular 95 ==
Besonderheiten:
*Separate Spalte für Artikelnummer
*Staffelpreise im Artikeltext
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt14.png]] 
== Formular 97 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 2-zeilig 
[[Datei:Blatt15.png]]
== Formular 98 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 1-zeilig
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 498
[[Datei:Blatt16.png]] 

== Formular 99 ==
Besonderheiten:
*Titelbildung vorne links
*Bilder rechts neben der Artikelbeschreibung
*Position mit Rahmen
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 499
[[Datei:Blatt17.png]] 

== Formular 101 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt
*Titel vertikal
*Sonstige Titel: 8 Punkt-Größe
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt18.png]] 

== Formular 102 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt,
*Titel vertikal
*Sonstige Titel 8 Punkt-Größe
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*besonderer Staffelpreisdarstellung mit Einzel und Gesamtpreis
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 402 
[[Datei:Blatt19.png]] 

== Formular 110 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*fest definierte Schrift Arial 10 Punkt
*Schriftgröße im Positionsbereich 8 Punkt
*Alle Titel fett
*Artikel-Nr. in separater Spalte
*Ausrechnung MwSt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 410
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt20.png]] 

== Formular 113 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 413
[[Datei:Blatt21.png]] 

== Formular 114 ==
Besonderheiten:
*besondere Staffelpreisdarstellung
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 414
[[Datei:Blatt22.png]] 

== Formular 121 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 101 jedoch Titel horizontal
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 421
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt23.png]] 

== Formular 122 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*wie Formular 121 jedoch besondere Staffelpreisdarstellung
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 422
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt24.png]] 

== Formular 123 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit Ausrechnung der MwSt. 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN123.png]] 

== Formular 131 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit laufender Positions-Nummer 
*Auch als Staffelangebot verfügbar (Formular Nr. 132) 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN131.png]] 

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Ausdrucke]]

Standard-Formulare in CDH Office für Angebote

2025-09-29T12:29:23Z

Carl-David Heinemann: /* Formular 102 */

''Siehe auch: [[Standard-Formulare in CDH Office für ABLSRGBE]]''

== Formular 75 ==
Besonderheiten:
*Schriftart durchgängig fett
*Rahmen um die Position
*Bild rechts neben der Position 

[[Datei:Blatt1.png]] 
== Formular 77 ==
Besonderheiten:
*Kunden- und Bestelldaten platzsparend rechts
*Staffeln untereinander
*kein Bild 
[[Datei:Blatt2.png]] 
== Formular 81 ==
Besonderheiten:
*Bild unterhalb der Position
*Staffelpreise im Text 
[[Datei:Blatt3.png]] 
== Formular 83 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen in der Mengenspalte untereinander
*1.Zeile fett
*Bild mittig unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt4.png]] 
== Formular 84 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen nebeneinander und unterhalb der Position
*kein Bild 
[[Datei:Blatt5.png]] 
== Formular 85 ==
Besonderheiten:
*Staffelpreisdarstellung anders. Erst Menge, dann Preis
*kein Bild 
[[Datei:Blatt6.png]] 
== Formular 88 ==
Besonderheiten:
*wie Formular 86 jedoch mit Bild 
[[Datei:Blatt7.png]] 
== Formular 89 ==
Besonderheiten:
*lockerer Aufbau wie bei einem Brief (keine Linien)
*Staffelpreise als Block
*Bild unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt8.png]] 
== Formular 90 ==
Besonderheit:
'''Standard-Formular'''
*Staffelpreise im Artikeltext
*ohne Bild 
[[Datei:Blatt9.png]] 
== Formular 91 ==
Besonderheiten:
*Bild linksbündig unterhalb der Position
*Besondere Darstellung der Staffelpreise (Mengen und Einzelpreise) 
[[Datei:Blatt10.png]] 
== Formular 92 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung platzsparend unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt11.png]] 
== Formular 93 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt12.png]] 
== Formular 94 ==
Besonderheiten:
*Schmale Ausführung mit ca. 4cm breitem Rand
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt13.png]] 
== Formular 95 ==
Besonderheiten:
*Separate Spalte für Artikelnummer
*Staffelpreise im Artikeltext
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt14.png]] 
== Formular 97 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 2-zeilig 
[[Datei:Blatt15.png]]
== Formular 98 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 1-zeilig
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 498
[[Datei:Blatt16.png]] 

== Formular 99 ==
Besonderheiten:
*Titelbildung vorne links
*Bilder rechts neben der Artikelbeschreibung
*Position mit Rahmen
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 499
[[Datei:Blatt17.png]] 

== Formular 101 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt
*Titel vertikal
*Sonstige Titel: 8 Punkt-Größe
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt18.png]] 

== Formular 102 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt,
*Titel vertikal
*Sonstige Titel 8 Punkt-Größe
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*besonderer Staffelpreisdarstellung mit Einzel und Gesamtpreis
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 402 
[[Datei:Blatt19.png]] 

== Formular 110 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*fest definierte Schrift Arial 10 Punkt
*Schriftgröße im Positionsbereich 8 Punkt
*Alle Titel fett
*Artikel-Nr. in separater Spalte
*Ausrechnung MwSt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 410
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt20.png]] 

== Formular 113 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 413
[[Datei:Blatt21.png]] 

== Formular 114 ==
Besonderheiten:
*besondere Staffelpreisdarstellung
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 414
[[Datei:Blatt22.png]] 

== Formular 121 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 101 jedoch Titel horizontal
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 421
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt23.png]] 

== Formular 122 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*wie Formular 121 jedoch besondere Staffelpreisdarstellung
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 422
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt24.png]] 

== Formular 123 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit Ausrechnung der MwSt. 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN123.png]] 

== Formular 131 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit laufender Positions-Nummer 
*Auch als Staffelangebot verfügbar (Formular Nr. 132) 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN131.png]] 

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Ausdrucke]]

Standard-Formulare in CDH Office für Angebote

2025-09-29T12:29:08Z

Carl-David Heinemann: /* Formular 102 */

''Siehe auch: [[Standard-Formulare in CDH Office für ABLSRGBE]]''

== Formular 75 ==
Besonderheiten:
*Schriftart durchgängig fett
*Rahmen um die Position
*Bild rechts neben der Position 

[[Datei:Blatt1.png]] 
== Formular 77 ==
Besonderheiten:
*Kunden- und Bestelldaten platzsparend rechts
*Staffeln untereinander
*kein Bild 
[[Datei:Blatt2.png]] 
== Formular 81 ==
Besonderheiten:
*Bild unterhalb der Position
*Staffelpreise im Text 
[[Datei:Blatt3.png]] 
== Formular 83 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen in der Mengenspalte untereinander
*1.Zeile fett
*Bild mittig unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt4.png]] 
== Formular 84 ==
Besonderheiten:
*Staffelmengen nebeneinander und unterhalb der Position
*kein Bild 
[[Datei:Blatt5.png]] 
== Formular 85 ==
Besonderheiten:
*Staffelpreisdarstellung anders. Erst Menge, dann Preis
*kein Bild 
[[Datei:Blatt6.png]] 
== Formular 88 ==
Besonderheiten:
*wie Formular 86 jedoch mit Bild 
[[Datei:Blatt7.png]] 
== Formular 89 ==
Besonderheiten:
*lockerer Aufbau wie bei einem Brief (keine Linien)
*Staffelpreise als Block
*Bild unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt8.png]] 
== Formular 90 ==
Besonderheit:
'''Standard-Formular'''
*Staffelpreise im Artikeltext
*ohne Bild 
[[Datei:Blatt9.png]] 
== Formular 91 ==
Besonderheiten:
*Bild linksbündig unterhalb der Position
*Besondere Darstellung der Staffelpreise (Mengen und Einzelpreise) 
[[Datei:Blatt10.png]] 
== Formular 92 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung platzsparend unterhalb der Position 
[[Datei:Blatt11.png]] 
== Formular 93 ==
Besonderheiten:
*wie Standardformular
*jedoch mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt12.png]] 
== Formular 94 ==
Besonderheiten:
*Schmale Ausführung mit ca. 4cm breitem Rand
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt13.png]] 
== Formular 95 ==
Besonderheiten:
*Separate Spalte für Artikelnummer
*Staffelpreise im Artikeltext
*mit Mehrwertsteuerausrechnung als Block 
[[Datei:Blatt14.png]] 
== Formular 97 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 2-zeilig 
[[Datei:Blatt15.png]]
== Formular 98 ==
Besonderheiten:
*Artikelbezeichnung 1 wird fett gedruckt
*Titelbildung vorne links
*Staffelpreise 1-zeilig
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 498
[[Datei:Blatt16.png]] 

== Formular 99 ==
Besonderheiten:
*Titelbildung vorne links
*Bilder rechts neben der Artikelbeschreibung
*Position mit Rahmen
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 499
[[Datei:Blatt17.png]] 

== Formular 101 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt
*Titel vertikal
*Sonstige Titel: 8 Punkt-Größe
*Positionsaufbau über Tabellen, daher kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt18.png]] 

== Formular 102 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Fest definierte Schrift Calibri 10 Punkt,
*Titel vertikal
*Sonstige Titel 8 Punkt-Größe
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*Bild unter Artikeltext
*besonderer Staffelpreisdarstellung mit Einzel und Gesamtpreis
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 402
[[Datei:Blatt19.png]] 

== Formular 110 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*fest definierte Schrift Arial 10 Punkt
*Schriftgröße im Positionsbereich 8 Punkt
*Alle Titel fett
*Artikel-Nr. in separater Spalte
*Ausrechnung MwSt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 410
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt20.png]] 

== Formular 113 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 413
[[Datei:Blatt21.png]] 

== Formular 114 ==
Besonderheiten:
*besondere Staffelpreisdarstellung
*Bild(er) werden ganz am Ende des Dokuments angezeigt
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position 
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 414
[[Datei:Blatt22.png]] 

== Formular 121 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 101 jedoch Titel horizontal
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 421
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt23.png]] 

== Formular 122 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*wie Formular 121 jedoch besondere Staffelpreisdarstellung
*Machart Tabelle, dadurch kein Seitenwechsel innerhalb einer Position
*falls Seitenwechsel innerhalb einer Position gewünscht, Formular 422
*Wiederholung der Spaltenüberschrift (Positionen) auch auf Folgeseiten 
[[Datei:Blatt24.png]] 

== Formular 123 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit Ausrechnung der MwSt. 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN123.png]] 

== Formular 131 ==
Besonderheiten:
*'''ab Word 2007 möglich'''
*Wie Formular 121 jedoch mit laufender Positions-Nummer 
*Auch als Staffelangebot verfügbar (Formular Nr. 132) 
*Seitenwechsel innerhalb der Position
[[Datei:AN131.png]] 

[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Ausdrucke]]

SQL, Benutzung von kostenlosen MS SQL-Server-Datenbanken

2025-09-26T14:27:40Z

Carl-David Heinemann:

Microsoft stellt kostenlose Datenbanken zur Verfügung, die in den Geschäftsbetrieben eingesetzt werden
können.

Wichtige Einschränkungen des „MS SQL Server 2008 R2 Express“:

*Es wird nur ein Prozessor bzw. ein Prozessorkern verwendet
*Die Express-Edition nutzt maximal 1 GB Arbeitsspeicher
*Eine Datenbank darf maximal 10 GB groß sein (in 2008 R1 nur 4 GB)

Wichtige Einschränkungen der „Express-Version 2012“:

*Es wird nur ein Prozessor, aber bis zu 4 Prozessorkerne verwendet
*Nutzt maximal 1 GB Arbeitsspeicher
*Eine Datenbank darf maximal 10 GB groß sein

Weiterführende Infos finden Sie auf der Microsoft-Seite
[https://learn.microsoft.com/de-de/sql/sql-server/install/hardware-and-software-requirements-for-installing-sql-server-2019?view=sql-server-ver16 hier.]
[[Kategorie: Datenbank, Server]]

Eine Übersicht über mögliche SQL-Server und die entsprechenden Kompatibilitäten untereinander:
[[File:SQL.png|left|700px]]

SQL, Benutzung von kostenlosen MS SQL-Server-Datenbanken

2025-09-26T14:27:34Z

Carl-David Heinemann:

Datei:SQL.png

2025-09-26T14:27:00Z

Carl-David Heinemann: Carl-David Heinemann lud eine neue Version von Datei:SQL.png hoch

Fullservice-Abwicklung (ohne Sonderprogramme)

2025-09-19T13:03:16Z

Carl-David Heinemann:

== Situation 1 ==

Ware wird bei Lagereingang an Kunden berechnet und steht für Einzelabrufe per Lieferschein zur Verfügung.

*Artikel wird angelegt, in der eigenen Artikel-Nummer sollte folgende Regel beachtet werden: Start der Artikel-Nummer mit drei Buchstaben und einem Bindestrich (z. B. HEI-). Dadurch lassen sich verschiedene Listen einwandfrei selektieren.
*Die Nachbestellung dieser Artikel läuft über Dispo-Bestellung (Menü 3,13 bis 3,16)
*Beim Eingang der Ware wird der Wareneingang über Menü 3,16 oder 5,3,9 gebucht '''Wichtig:''' Die '''Berechnung dieses Artikels''' als Komplettmenge darf nicht über den Originalartikel, sondern '''muss über einen separaten Artikel''' erfolgen, entweder über:
**einen temporären Artikel oder
**einen zusätzlich gespeicherten Artikel, hinter dem sich dieselbe Ware verbirgt
*Einzelabrufe von Liefermengen werden normal erfasst, Lieferscheine werden mit "J" und interne Rechnungen mit "F1" ausgelöst (Umsatz Kundenbereich mit Preissetzung auf 0,00).
*In verschiedenen Fällen kann es sinnvoll sein, wenn die Fullservice - Abrufe mit einem '''Sonder-Vertreter''' belegt werden. Dadurch können alle umsatzmäßigen Statistiken separat abgerufen werden.

Mit dieser Abwicklung ist gewährleistet, dass der Abfluss des Artikels rekonstruierbar ist und, dass die verkaufte Menge immer richtig weggeschrieben wird. Folgende Menü-Punkte/Auswertungen geben verwertbare Auskünfte:
*Dispoliste in 5,3,6
*Mindestbestandsliste in 5,3,6
*Karteikarte in 9,18
*einstellbare Suchmaske Artikelstamm (verfügbare Menge kann gleich angezeigt werden)

Für komplexe Fullservice-Abwicklungen sind meistens Sonderprogrammierungen nötig.

Zusatztipp:
Es wäre auch eine Endabwicklung mit der Rechnungsfunktion „F“ möglich.
*Vorteil: Dann wäre eine separate Statistik mit EK und VK möglich
*Nachteil: Es müsste dann mindestens einmal monatlich mit einer Pseudo-Rechnung Funktion „F“ eine Gesamtkorrektur getätigt werden, damit Umsätze nicht doppelt vorhanden sind

== Situation 2 ==

Ware wird erst bei Einzelabruf an den Kunden berechnet.
Hinweis: Dieser Fall ist nur der Vollständigkeit halber hier aufgeführt, eigentlich ist es fast eine "normales" Geschäft.

*Artikel wird angelegt, in der eigenen Artikel-Nummer sollte folgende Regel beachtet werden: Start der Artikel-Nummer mit drei Buchstaben und einem Bindestrich (z. B. HEI-). Dadurch lassen sich verschiedene Listen einwandfrei selektieren.
*Die Nachbestellung dieser Artikel läuft über Dispo-Bestellung (Menü 3,13 bis 3,16)
*Beim Eingang der Ware wird der Wareneingang über Menü 3,16 oder 5,3,9 gebucht 
*Einzelabrufe von Liefermengen werden normal erfasst, Lieferscheine werden mit "J" und die Rechnungen mit "J" ausgelöst.
*In verschiedenen Fällen kann es sinnvoll sein, wenn die Fullservice - Abrufe mit einem '''Sonder-Vertreter''' belegt werden. Dadurch können alle umsatzmäßigen Statistiken separat abgerufen werden.

[[Kategorie: Auftrag]]
[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
[[Kategorie: Statistik]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-09T06:57:14Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-08T14:40:31Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-08T14:40:21Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-08T14:40:10Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-08T14:39:36Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Serienbriefe Rundschreiben Serienemails (personalisiert) in Word

2025-09-08T14:38:11Z

Carl-David Heinemann:

#Wichtig ist eine Exceltabelle, die Sie entweder über 8,23 (Profi-Version) oder auch über Menü 10,3 (TOP-Version) erzeugen können.
#Speicherort merken, er wird für die weitere Verarbeitung mit Word gebraucht.

'''Vorgehensweise mit Microsoft Word:'''
#MS Word starten und leeres Dokument öffnen.
#Im Menü '''''"Sendungen"," Seriendruck starten", "Seriendruck-Assistent mit Schritt – für – Schritt – Anweisungen"''''' anklicken
##Schritt 1 von 6 Bei Dokumenttyp '''''Briefe''''' bzw. '''''E-Mail Nachrichten''''' wählen, und unten auf '''''“Weiter: Dokument wird gestartet”''''' klicken
##Schritt 2 von 6 '''''”Aktuelles Dokument verwenden” ''''' und unten auf '''''“Weiter: Empfänger wählen”'''''
##Schritt 3 von 6 unter '''''“Vorhandene Liste verwenden”''''' auf '''''“Durchsuchen” ''''' klicken und im Fenster '''''“Datenquelle auswählen”, “Suchen in”''''' die zuvor erstelle Datei (RNK00115.doc) im Ordner C:\CDH auswählen und den Button '''''“Öffnen”''''' anklicken. Das folgende Fenster '''''“Seriendruckempfänger”''''' mit OK beenden und unten '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief”''''' anklicken bzw. '''''“Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail”'''''
##Schritt 4 von 6 In dem leeren Word-Dokument den Brief/E-Mail gestalten, dann im rechten Fenster (Aufgabenbereich) die Funktion '''''“Weiter Elemente”''''' wählen (oder in der Symbolleiste '''''“Seriendruck”''''' den 6. Button (Seriendruckfelder) von links anklicken)) und die Platzhalter für die Adresse und Anrede platzieren. Hinweis: Mit dem Button '''''<<ABC>>''''' können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. (Sollte '''''<<ABC>>''''' nicht sichtbar sein, Ansicht/Symbolleisten/Seriendruck einschalten)
##'''''“Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe”''''' bzw. '''''“Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachricht”'''''
##Schritt 5 von 6
##*'''''“Weiter: Seriendruck beenden”'''''
#'''Empfehlung beim Drucken''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“Individuelle Brief bearbeiten”''''' wählen, da alle Briefe dann in ein neues Word-Fenster exportiert werden und so vor dem Ausdruck noch kontrolliert werden können. Unter '''''“Zusammenführen” “Drucken”''''' wählen, wenn Sie sofort ausdrucken möchten (es erscheint noch eine Abfrage nach Datensätzen ("alle" oder "von/bis")) und die normale Druckerabfrage.
#'''Empfehlung beim Mailen''' Im Aufgabenbereich unter der Überschrift '''''“Zusammenführen”''''' die Funktion '''''“E-Mail”''''' wählen und im folgenden Fenster im Feld '''''“An” “E-Mail”''''' hinterlegen (ist in der Regel vorbelegt), die '''''“Betreffzeile”''''' ausfüllen und unter '''''“Nachrichten-Format”''''' angeben, ob Text '''''“als Anlage”''''' oder im '''''"HTML-Format"''''' (Funktion ist E-Mail-Programm abhängig) gesendet werden soll. 
'''Achtung!''' Je nach Einstellung Ihres E-Mail-Programms werden beim Schließen des Fensters (OK) die E-Mails direkt versendet.

[[Kategorie:Kunde, Kunden]]
[[Kategorie:E-Mail, Outlook]]

Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten

2025-07-25T13:47:00Z

Carl-David Heinemann:

== Voraussetzung ==
mind. CDH Version 7.01.1705

== Ziel ==
In der XML-Datei der ZUGFeRD-Rechnung muss bei den Positionen eine Maßeinheit angegeben werden. Der Standard ist „H87“ (="Stück"). Es gibt aber Situationen, in denen eine andere Einheit gebraucht wird (zum Beispiel Kilogramm oder Verpackungseinheit). Diese Einheiten sollen in der XML-Datei ausgegeben werden.

== Umsetzung ==
*Die Verpackungseinheit kann als Anfang von Artikelname 1 mit maximal 4 Stellen und anschließendem Leerzeichen angegeben werden.
*Es gibt eine Konfigurationsdatei, in der die Zuordnung der Einheit aus der Artikelnummer zur Einheit in der ZUGFeRD-XML-Datei angegeben wird.
*Die Konfigurationsdatei liegt im lokalen CDH-Verzeichnis und kann zusätzlich im Kundenordner auf dem Server liegen. Die Datei im Kundenordner auf dem Server hat Vorrang.

== Konfigurationsdatei ==
*Pfade:
**{CDHClient}\CDHZUGFeRDConfig.ini
***Wird automatisch mit der Standard-Füllung erstellt, wenn sie nicht vorhanden ist.
**{Server-Kunden-Ordner}\ZUGFeRDConfig\CDHZUGFeRDConfig.ini
*Aufbau
**Es handelt sich um eine INI-Datei
***Kodierung: UTF-8
**Der Block der Ersetzungen beginnt mit „[UNIT_REPLACEMENTS]“
**Anschließend sind die Ersetzungen für die einzelnen Maßeinheiten aufgeführt.
***Form: {Maßeinheit aus dem Artikelnamen}="{Maßeinheit in der XML-Datei}"
***Beispiel: KG="KGM"
**Falls die Standard-Maßeinheit anders gefüllt werden soll, kann dies mit dem Bezeichner „DEFAULT“ erfolgen
***Beispiel: DEFAULT="C62"
**Standardfüllung:
:[INFO] 
:Version="1"

:[UNIT_REPLACEMENTS]
:SET="SET"
:SETS="SET"
:VPE="C62"
:L="LTR"
:KG="KGM"
:M="MTR"

[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten

2025-07-25T13:39:15Z

Carl-David Heinemann:

== Voraussetzung ==
mind. CDH Version 7.01.1705

== Ziel ==
In der XML-Datei muss bei den Positionen die Maßeinheit angegeben werden. Der Standard ist „H87“. Es gibt aber Kunden, die gerade bei Verpackungseinheit und manchen anderen Maßeinheiten abweichende Maßeinheiten in der XML-Datei verlangen.

== Umsetzung ==
*Die Verpackungseinheit kann als Anfang von Artikelname 1 mit maximal 4 Stellen und anschließendem Leerzeichen angegeben werden.
*Es gibt eine Konfigurationsdatei, in der die Zuordnung der Einheit aus der Artikelnummer zur Einheit in der ZUGFeRD-XML-Datei angegeben wird.
*Die Konfigurationsdatei liegt im lokalen CDH-Verzeichnis und kann zusätzlich im Kundenordner auf dem Server liegen. Die Datei im Kundenordner auf dem Server hat Vorrang.

== Konfigurationsdatei ==
*Pfade:
**{CDHClient}\CDHZUGFeRDConfig.ini
***Wird automatisch mit der Standard-Füllung erstellt, wenn sie nicht vorhanden ist.
**{Server-Kunden-Ordner}\ZUGFeRDConfig\CDHZUGFeRDConfig.ini
*Aufbau
**Es handelt sich um eine INI-Datei
***Kodierung: UTF-8
**Der Block der Ersetzungen beginnt mit „[UNIT_REPLACEMENTS]“
**Anschließend sind die Ersetzungen für die einzelnen Maßeinheiten aufgeführt.
***Form: {Maßeinheit aus dem Artikelnamen}="{Maßeinheit in der XML-Datei}"
***Beispiel: KG="KGM"
**Falls die Standard-Maßeinheit anders gefüllt werden soll, kann dies mit dem Bezeichner „DEFAULT“ erfolgen
***Beispiel: DEFAULT="C62"
**Standardfüllung:
:[INFO] 
:Version="1"

:[UNIT_REPLACEMENTS]
:SET="SET"
:SETS="SET"
:VPE="C62"
:L="LTR"
:KG="KGM"
:M="MTR"

[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten

2025-07-25T13:38:32Z

Carl-David Heinemann: Die Seite wurde neu angelegt: „== Voraussetzung == mind. CDH Version 7.01.1705 == Ziel == In der XML-Datei muss bei den Positionen die Maßeinheit angegeben werden. Der Standard ist „H87…“

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2025-07-25T13:34:44Z

Carl-David Heinemann: /* Zusatzinfos */

== Voraussetzung ==
Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Dazu wird eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt, diese PDF hat eine eingebettete XML-Datei, Ausprägung XRechnung.

Unter XRechnung versteht man im Allgemeinen ausschließlich die strukturierte Datendatei.

CDH Office erzeugt beides, siehe Abschnitt „Fazit“.

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt, wir erwarten in den nächsten Monaten mehrere Änderungen.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden.
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [[Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichende Maßeinheiten]]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2025-07-25T13:34:28Z

Carl-David Heinemann: /* Zusatzinfos */

== Voraussetzung ==
Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Dazu wird eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt, diese PDF hat eine eingebettete XML-Datei, Ausprägung XRechnung.

Unter XRechnung versteht man im Allgemeinen ausschließlich die strukturierte Datendatei.

CDH Office erzeugt beides, siehe Abschnitt „Fazit“.

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt, wir erwarten in den nächsten Monaten mehrere Änderungen.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden.
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [[Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichenden Maßeinheiten]]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

2025-07-25T13:34:03Z

Carl-David Heinemann: /* Zusatzinfos */

== Voraussetzung ==
Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen.

Dazu wird eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt, diese PDF hat eine eingebettete XML-Datei, Ausprägung XRechnung.

Unter XRechnung versteht man im Allgemeinen ausschließlich die strukturierte Datendatei.

CDH Office erzeugt beides, siehe Abschnitt „Fazit“.

== Ziel ==
#Die Rechnungen werden zurzeit im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt, wir erwarten in den nächsten Monaten mehrere Änderungen.
#Es werden Rechnungen als PDF exportiert bzw. gemailt; die PDF beinhaltet eine eingebettete XML-Datei.
#PDF und XML-Datei werden zusätzlich auf dem Server abgelegt im Ordner {CDH-Server-Verzeichnis}\export\Zugferd

== Einrichtung einmalig für das gesamte System ==
#In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
#In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
#In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen

== Einrichtung, falls Sie XRechnungen auch an Behörden übermitteln (B2G) ==
#In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
#Benennen Sie in 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Leitweg-ID“ (franz. Systeme: "ID de l'itinéraire")
#Tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden genau in dieses Marketingkennzeichen ein

== Einrichtung Druckersteuerung pro Arbeitsplatz ==
#5,4,9 starten und links „Rechnung“ anklicken (nicht "Rechnung ZUGFeRD")
#Rechts oben „Drucker“ anklicken und darunter auf die drei Pünktchen neben Drucker 1 klicken
#Auf der nächsten Seite E-Mail PDF oder E-Mail-Word->PDF anklicken
#Ab sofort wird jetzt jede Rechnung automatisch gemailt

== Einrichtung pro Kunde ==
*Bei Rechnungen an Behörden, muss im Kundenstamm unter Zusatzinformationen das Feld „XRechnungCiiLeitweg-ID“ mit der Leitweg-ID gefüllt werden.
*Für „normale“ Kunden muss nichts im Kundenstamm hinterlegt werden.
*Sollte es für bestimmte Kunden, die keine Behörde sind, nötig sein die PDF- und XML-Datei zu senden, dann muss in den Feldern „ZUGFeRD Leitweg-ID“ und „XRechnung CII Leitweg-ID“ einfach „XRG“ eingetragen werden.

== Kennzeichnung von Ausdrucken==
Damit für den Empfänger erkennbar ist, dass es eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wird im Rechnungskopf (Platzhalter $ZUGFeRDText1$) folgendes ausgedruckt: 
Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard (Format XRechnung) und kann maschinell eingelesen werden.

== Fazit ==
Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF erzeugt wird, wird automatisch
*bei Kunden wo das Feld „Leitweg-ID“ leer ist, eine Mail mit PDF-Datei im ZUGFeRD Format erzeugt.
*für Kunden wo eine Leitweg-ID hinterlegt ist, eine Mail mit XML-Datei erzeugt.

== Zusatzinfos ==
#Es funktioniert bei den folgenden Ausdruckarten: RTF-Druck, RTFBatch-Druck, DevExpress-Druck
#Es funktioniert bei den normalen Rechnungen, bei Sammelrechnungen (und bei der optionalen Sonderfunktion Brutto-Rechnungen).
#Es funktioniert bei allen Kunden, auch bei temporären Kunden, unabhängig vom Schalter im Kundenstamm.
#Kundenanlage ist jedoch notwendig, wenn eine Leitweg-ID benötigt wird (Behörden).
#Im Archiv wird eine ZUGFeRD-PDF abgelegt, nicht das Word-Dokument.
#Es können auch abweichende Maßeinheiten / Verpackungseinheiten berechnet werden, siehe dazu die Dokumentation [Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) - abweichenden Maßeinheiten]

== Beispieldaten ==
Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle
== Siehe auch ==
*[[Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL]]
*[[Elektronische Rechnung, Export für Peppol]]
[[Kategorie: Rechnung]]

Excel, aus Excel-Tabelle Aufträge bzw. Angebote erzeugen

2025-07-24T11:47:48Z

Carl-David Heinemann:

== Ziel ==
#Lieferanten verwenden die Excel-Auftragserfassung sehr gerne für Messen, damit Musteraufträge leicht importiert werden können.
#Die Excel-Auftragserfassung kann für Fullservice Aufträge verwendet werden.
== Vorgehensweise ==
#Im Menü 1,10,1 Excel-Erfassung starten
#Auswählen, ob Aufträge oder Angebote erfasst werden sollen
#*Es entstehen drei verschiedene Vorlagen zur Verfügung (Kurz/Standard/Komplett)
#*Für Aufträge gibt es auch eine vierte Vorlage, benutzerdefiniert. Das bedeutet, dass man sich auch eine eigene Excel-Tabelle bauen kann, die man hier öffnen kann (also eine Kombination aus den drei Standard-Vorlagen).
#Eingeblendete Hinweise sorgfältig lesen
#Aufträge importieren über 1,10,2 (unter der Haube wird die xls-Tabelle nach wex gewandelt)
== Tipp ==
#Die geöffnete Excel-Tabelle kann natürlich kopiert werden, sie kann auf jedem Tablet oder Smartphone verwendet werden.
#04/2017 wurden über diese Excel-Tabelle beim Kunden mit der Debitorennummer 22803 die Umsätze von den letzten Jahren in CDH importiert, damit Statistikdaten (nur eine Zahl pro Kunde pro Jahr) vorhanden sind.

[[Kategorie: Excel]]

AGBs, Anhängen von AGBs bei Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen

2025-07-24T11:46:52Z

Carl-David Heinemann:

Die nachstehende Funktion kann benutzt werden,

*wenn mit MS Outlook gearbeitet wird
*wenn RTF Druck oder .net Technologie (DEV) verwendet wird
*wenn kein PDF-Konverter verwendet wird

Damit bei Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen automatisch die AGBs als PDF angehängt werden, muss folgende Einrichtung erfolgen:

#Die AGB.pdf muss im Server/cdh/data-Verzeichnis gespeichert sein (funktioniert auch mit dem Dateinamen CGV.pdf)
#Ist die AGB.pdf jedoch im Client/cdh/data-Verzeichnis, hat diese Priorität (funktioniert auch mit dem Dateinamen CGV.pdf)

----

'''Zusatzfunktionalität, um mehrere Dateien anzuhängen'''

Sobald im lokalen CDH-Verzeichnis (z. B. C:\cdh hat Vorrang) oder im Server-Verzeichnis (z. B. Z:\cdh) die Datei

*'''CDHDruckEmailAnhang.ini oder alternativ'''
*'''CDHPrintEmailAttachment.ini'''

vorhanden ist, werden die hier konfigurierten Anhänge automatisch angehängt.

Die Beispieldatei

*'''SIKCDHDruckEmailAnhang.ini oder'''
*'''SIKCDHPrintEmailAttachment.ini'''

sind im Verzeichnis C:\CDH vorhanden. Lediglich eine der beiden Dateien muss umbenannt werden (SIK vorne löschen).

Die Einrichtung erfolgt folgendermaßen:

In den oben angeführten ini-Dateien können jetzt auch mehrere PDF-Dateien eingetragen werden, die automatisch angehängt werden.

Es sind bis zu fünf verschiedene PDF-Dateien möglich, die Trennung erfolgt durch Pipe ( | ).

Außerdem ist es möglich, für jeden Druckjob separate Dateien anzuhängen, AB steht für Auftragsbestätigung usw. (bitte Musterdatei öffnen, ist selbsterklärend).

Die anzuhängenden PDF-Dateien müssen im Server-Data-Verzeichnis (z. B. Z:\CDH\data) oder im lokalen Data-Verzeichnis (z. B. C:\CDH\data) gespeichert sein.

[[Kategorie: Auftrag]]
[[Kategorie: Angebote]]
[[Kategorie: Rechnung]]
[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]

AGBs, Anhängen von AGBs bei Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen

2025-07-24T11:45:11Z

Carl-David Heinemann:

Installation eines Updates

2025-07-24T09:39:53Z

Carl-David Heinemann:

== Ziel: ==
Das Update für CDH Office ist wichtig, für 2 wesentliche Punkte:
#Verlängerung der Lizenz / des Nutzungszeitraums
#Implementierung neuer Funktionen, da CDH Office permanent weiterentwickelt wird.

== Vorbereitung: ==
Im Vorfeld der Installation müssen CDH Office und alle Unterprogramme, wie Infosystem, Terminmanagement usw. beendet werden.

== Ausführung: ==
#Auf jedem Arbeitsplatz / Client muss das Update eingespielt werden.
#im CDH Serververzeichnis (unter dem CDH Ordner) einen Ordner CDHUpdate anlegen!
#Die Exe-Datei des Updates in diesen Ordner einkopieren.
#Beim nächsten Start von CDH Office erfolgt auf jedem Platz eine Abfrage, ob die neue Version installiert werden soll.
#Das mit OK bestätigen und der Installationsrutine einfach folgen. Das System erkennt automatisch den korrekten Clientpfad und ob es sich um eine Terminalserverinstallation handelt oder nicht.

== Zusatzinfo: ==
Das Update kann mehrfach installiert werden, es wird nichts zerstört.

[[Kategorie: Datenbank, Server]]

Installation eines Updates

2025-07-24T09:39:44Z

Carl-David Heinemann:

#'''Das Update muss auf jedem einzelnen PC installiert werden. Dazu muss nur auf dem PC, wo das Update installiert werden soll, das CDH und alle Unterprogramme, wie Infosystem, Terminer beendet werden (Bitte notieren Sie in der CDH-Titelzeile den Datenpfad bei „Server“ und auch bei „Client“)'''
#'''Ausführung wie folgt:'''
##Update downloaden und auf dem Server speichern. Wir empfehlen, dazu ein Verzeichnis z. B. “CDHUpdate” auf der gleichen Ebene wie das Server-CDH-Verzeichnis.
##Klick auf Update.exe und Weiter
##Als Clientziel ist üblicherweise C:\CDH schon vorbelegt, ggf. ändern.
##Wenn es sich um eine Terminalserver-Installation handelt, muss der Haken bei „Terminal-Serverinstallation“ gesetzt werden.
#'''Das Update kann mehrfach installiert werden, es wird nichts zerstört.'''

== Ziel: ==
Das Update für CDH Office ist wichtig, für 2 wesentliche Punkte:
#Verlängerung der Lizenz / des Nutzungszeitraums
#Implementierung neuer Funktionen, da CDH Office permanent weiterentwickelt wird.

== Vorbereitung: ==
Im Vorfeld der Installation müssen CDH Office und alle Unterprogramme, wie Infosystem, Terminmanagement usw. beendet werden.

== Ausführung: ==
#Auf jedem Arbeitsplatz / Client muss das Update eingespielt werden.
#im CDH Serververzeichnis (unter dem CDH Ordner) einen Ordner CDHUpdate anlegen!
#Die Exe-Datei des Updates in diesen Ordner einkopieren.
#Beim nächsten Start von CDH Office erfolgt auf jedem Platz eine Abfrage, ob die neue Version installiert werden soll.
#Das mit OK bestätigen und der Installationsrutine einfach folgen. Das System erkennt automatisch den korrekten Clientpfad und ob es sich um eine Terminalserverinstallation handelt oder nicht.

== Zusatzinfo: ==
Das Update kann mehrfach installiert werden, es wird nichts zerstört.

[[Kategorie: Datenbank, Server]]

Installation eines Updates

2025-07-24T09:38:29Z

Carl-David Heinemann: